Segretaria/O Direzione Sanitaria

Adecco Portugal; Bardi; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Adecco Healthcare, divisione sanitaria di Adecco, seleziona per un'importante struttura ospedaliera la figura di Segretaria/o di direzione sanitaria a Ome (BS). 36h/settimane, contratto determinato di 1 anno con possibile trasformazione, orario 9:30-18:00.

La posizione prevede gestione agende, accoglienza ospiti istituzionali, gestione delle telefonate, corrispondenza e archiviazione, con invio di comunicazioni e adempimenti normativi, inserimento immediato alle dirette dipendenze dell’azienda

Qualifications

• Segretaria/o di direzione sanitaria con gestione agende
• Gestione della corrispondenza in entrata ed uscita e invio comunicazioni
• Rispettare normativa privacy CCNL ARIS/AIOP e obblighi aziendali
• Orari: 9:30-18:00 dal lunedì al venerdì, 3 giorni/settimana; uscita alle 20:00 due giorni

Responsibilities

• Gestire agende delle Direzioni
• Accogliere ospiti istituzionali
• Gestire le telefonate da e verso la Direzione
• Redigere e distribuire lettere e circolari interne
• Raccolta e archiviazione corrispondenza
• Monitoraggio delle scadenze normative aziendali

Skills

Gestione agenda

Accoglienza ospiti istituzionali

Gestione telefonate

Corrispondenza entrata/uscita

Redazione lettere/circolari interne

Archiviazione documenti

Supporto ufficio legale/ contratti

Riguardo normativa

Job description

Profilo Adecco Healthcare, divisione sanitaria di Adecco, seleziona per un'importante struttura ospedaliera la figura di un/a: Segretaria/o di direzione sanitaria Responsabilita gestione agende di appuntamento delle Direzioni accoglienza ospiti istituzionali gestione delle telefonate da e verso la Direzione gestione della corrispondenza della Direzione in entrata ed uscita invio comunicazioni agli Enti redazione lettere e circolari interne all'Istituto distribuzione e archiviazione circolari interne trasmissioni di atti e corrispondenza varia per l'ufficio legale raccolta e smistamento corrispondenza in arrivo archiviazione e conservazione corrispondenza e contratti con societa fornitrici monitoraggio e gestione delle scadenze degli obblighi normativi aziendali Skill e Professionalita Si offre: CCNL ARIS/AIOP personale non sanitario 36h/settimanali Determinato 1 anno con trasformazione ad indeterminato / indeterminato da valutare dopo colloquio tecnico Orari: dal lunedi al venerdi dalle ore 9:30 alle 18:00 (con 1 ora di pausa pranzo) 3 giorni alla settimana gli altri 2 giorni l'attivita lavorativa termina alle 20:00.Remunerazione: € 21.000,00 R.A.LSede di Lavoro: Ome (Bs) L'inserimento e' immediato e alle dirette dipendenze dell'azienda sanitaria. I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679)

Segretaria/O Direzione Sanitaria Ome, IT