HR Administration Specialist

Fora MD (UK) ltd; Parma; Ibrido; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fora Spa in Parma cerca un/a Addetto/a Amministrazione del Personale, riportando all’HR Administration Manager. Si occuperà di attività amministrative legate ai contratti, paghe, note spese e archiviazione documentale, in un contesto di ufficio Risorse Umane.

Requisiti: diploma o laurea in Economia, esperienza in ruoli analoghi. Disponibilità settembre/ottobre 2026, lavoro ibrido tra presenza e Smart Working, sede a Parma.

Competenze

• Diploma Ragioneria e/o Laurea in Economia; preferibili corsi di specializzazione in gestione amministrazione del personale.
• Esperienza in ruolo analogo presso studi di consulenza del lavoro, aziende di medie dimensioni o enti.
• Conoscenza dei principali sistemi informatici (Office, Excel) e SAP è gradita.
• Buona conoscenza dell’inglese è preferibile.

Mansioni

• Supportare la gestione degli adempimenti amministrativi legati ai contratti di lavoro.
• Gestire note spese e rimborsi dipendenti e controllo delle liquidazioni.
• Raccogliere e inserire variabili mensili per predisporre i cedolini.
• Rilevare e controllare le presenze e le assenze (ferie, permessi, malattie).
• Aggiornare anagrafiche e documentazione del personale; archiviazione cartacea e digitale.

Conoscenze

Precisione

Riservatezza

Lavoro di gruppo

Inglese

Formazione

Diploma Ragioneria

Laurea in Economia

Strumenti

SAP

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Fora Spa, azienda leader nella fornitura di servizi sanitari nell’ambito della diagnostica e della terapia, per la propria Area Risorse Umane è alla ricerca di un/a Addetto/a Amministrazione del Personale.

Principali mansioni

La risorsa, riportando all’HR Administration Manager, supporterà la corretta gestione delle attività amministrative connesse ai contratti di lavoro, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità alle normative vigenti.

• Supportare la gestione degli adempimenti amministrativi necessari all’elaborazione delle paghe.
• Verificare e gestire le note spese e i rimborsi ai dipendenti.
• Raccogliere, verificare e inserire le variabili mensili per la predisposizione dei cedolini (rimborsi spese, indennità, premi, trattenute, mensa e altre voci retributive).
• Gestire la rilevazione, il controllo e la quadratura delle presenze.
• Monitorare e gestire le principali causali di assenza (ferie, permessi, malattie, congedi e infortuni).
• Curare l’aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e della relativa documentazione amministrativa.
• Gestire l’archiviazione fisica e digitale della documentazione del personale.

Formazione: Diploma Ragioneria e/o Laurea in Economia. Preferibili corsi di specializzazione in gestione amministrazione del personale.

Esperienza: Richiesta esperienza in ruolo analogo presso Studi di Consulenza del Lavoro, aziende di medie dimensioni o Enti.

Competenze tecniche: Conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office, in particolare excel) e gradita la conoscenza o la capacità di utilizzo anche base di SAP.

Competenze personali: Precisione, riservatezza, predisposizione al lavoro di gruppo.

Lingue: Gradita conoscenza sufficiente della lingua inglese.

Disponibilità: Dal mese di settembre/ottobre 2026. La ricerca ha carattere di urgenza. La risorsa deve essere automunita per raggiungere la sede di lavoro presso quartiere Spip di Parma.

Contratto iniziale in Sostituzione di Maternità, per un periodo indicativo di 12 mesi, ma con possibilità poi di conferma nel ruolo.

Sede di lavoro: Parma. La posizione prevede un’alternanza settimanale tra giornate di lavoro in presenza e giornate in Smart Working.

Orario di lavoro: 08:30– 17:30 (flessibilità in ingresso di 30 minuti).

Contratto in Sostituzione di Maternità per un periodo indicativo di 12 mesi.