Events & Partnerships Intern

Jobtailor; Milano; In loco; EUR 6700 - 10.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Sibill cerca un/una stagista per supportare il Marketing & Partnership Manager in eventi fisici e digitali destinati a PMI e commercialisti. Sarai coinvolto/a in fiere, congressi e webinar, dalla gestione logistica al contatto con referenti esterni, fino alla preparazione di materiali e inviti.

Richiediamo laurea o in corso in Marketing, economia o comunicazione, forte senso dell'organizzazione, proattività e buone doti relazionali.

Competenze

• Laurea o laureando in marketing e comunicazione o economia, in stage.
• Ottime capacità di relazione con vendor, speaker e colleghi.
• Ossessivo organizzato: scadenze e checklist non deve ricordare nessuno.
• Proattività e curiosità elevate.
• Disponibilità a trasferte occasionali in Italia.
• Esperienza nell'organizzazione di eventi, anche accademica o associativa.
• Conoscenza di PMI, commercialisti o fintech.
• Interesse per strumenti AI.
• Lingua italiana madrelingua per interfacciarsi quotidianamente con i clienti.

Mansioni

• Supporto operativo a Marketing & Partnership Manager su fiere, congressi e webinar per commercialisti e PMI
• Inventario e preparazione gadget, spedizione colli e materiali
• Compilazione e gestione dei portali evento online e contatti con referenti esterni
• Gestione di preventivi e prenotazioni di location, accommodation e trasporti
• Conferma dei partecipanti
• Proposta di temi e speaker per webinar
• Setup, prove tecniche e coordinamento degli speaker
• Supporto al piano di invito tramite social, advertising, newsletter e follow-up
• Setup del form lead
• Ricerca delle associazioni rilevanti per PMI e commercialisti
• Gestione della logistica d'iscrizione, documenti, invii, scadenze e rinnovi
• Raccolta e valutazione delle opportunità offerte dalle associazioni
• Aggiornamento dei numeri di ogni attività: partecipanti, lead e costi
• Collaborazione con i team sales, growth, brand e social
• Portare nuove idee e supportare la strategia eventi e partnership di Sibill

Conoscenze

Event Management

Lead Generation

Data Analysis

Vendor Coordination

Marketing Support

Communication Skills

Formazione

Laurea in Marketing e Comunicazione o Economia

Strumenti

AI Tools

Online Event Portals

Social Media Advertising

Newsletter Platforms

Descrizione del lavoro

• Supporto operativo a Marketing & Partnership Manager su fiere, congressi e webinar per commercialisti e PMI
• Inventario e preparazione gadget, spedizione colli e materiali
• Compilazione e gestione dei portali evento online e contatti con referenti esterni
• Gestione di preventivi e prenotazioni di location, accommodation e trasporti
• Conferma dei partecipanti
• Proposta di temi e speaker per webinar
• Setup, prove tecniche e coordinamento degli speaker
• Supporto al piano di invito tramite social, advertising, newsletter e follow-up
• Setup del form lead
• Ricerca delle associazioni rilevanti per PMI e commercialisti
• Gestione della logistica d'iscrizione, documenti, invii, scadenze e rinnovi
• Raccolta e valutazione delle opportunità offerte dalle associazioni
• Aggiornamento dei numeri di ogni attività: partecipanti, lead e costi
• Collaborazione con i team sales, growth, brand e social
• Portare nuove idee e supportare la strategia eventi e partnership di Sibill

Requirements

• Sei laureato/a o laureando/a in marketing e comunicazione o economia, e cerchi il tuo primo o secondo stage
• Stare in mezzo alle persone ti viene naturale: parli con vendor, speaker e colleghi senza sforzo
• Sei ossessivamente organizzato/a: scadenze e checklist non te le deve ricordare nessuno
• Sei una persona estremamente proattiva e curiosa
• Ti adatti bene a cambiamenti e imprevisti
• Scrivi e parli in modo chiaro, diretto e pragmatico
• Sei disponibile a trasferte occasionali in Italia
• Hai già dato una mano nell'organizzazione di eventi, anche in ambito universitario o associativo (sarebbe fantastico)
• Conosci un po' il mondo PMI, commercialisti o fintech (sarebbe fantastico)
• Vuoi mettere le mani in pasta con tool AI (sarebbe fantastico)
• Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua necessaria per interfacciarti quotidianamente con i clienti

Core Competencies

Demonstrates strong organizational skills and proactive communication abilities while supporting event logistics and marketing initiatives. Capable of managing multiple tasks, collaborating with diverse teams, and adapting to changing circumstances in a dynamic environment.

Highest-signal resume keywords

• Event Organization
• Marketing Support
• Logistics Management
• Communication Skills
• Proactive Attitude

Hard Skills

• Event Management
• Budget Management
• Lead Generation
• Data Analysis
• Vendor Coordination

Soft Skills

• Organizational Skills
• Adaptability
• Curiosity
• Interpersonal Skills
• Clear Communication

Industry Keywords

• PMI
• Commercialisti
• Fintech
• Event Logistics
• Partnership Management

Tools & Technologies

• AI Tools
• Online Event Portals
• Social Media Advertising
• Newsletter Platforms