Events Lead: Corporate & Hybrid Experiences

CRIF; Bologna; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

CRIF, con sede a Bologna, è alla ricerca di un responsabile eventi per progettare, pianificare e coordinare iniziative BOOM rivolte a target esterni: workshop, business breakfast e webinar. Gestirai bisogni degli stakeholder, budget, location e logistica, con supporto a materiale e social media.

La funzione richiede esperienza in eventi ibridi/fisici, ottima gestione di fornitori e strumenti di engagement, e padronanza di Excel/PowerPoint.

Qualifications

• Diploma, laurea o master in Comunicazione, Marketing, Event Management, Hospitality, Turismo, Relazioni Pubbliche, Economia o discipline affini.
• Esperienza di almeno 3-5 anni nell’organizzazione di eventi corporate, B2B, formativi, HR, employer branding, networking, conference, workshop o iniziative ibride.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Familiarità con eventi fisici, digitali e ibridi e con l’utilizzo di piattaforme online, strumenti di comunicazione digitale e tool di engagement dei partecipanti.

Responsibilities

• Progettare, pianificare e coordinare eventi BOOM rivolti a target esterni: business breakfast, workshop, webinar, tavole rotonde, employer branding e networking.
• Raccogliere bisogni degli stakeholder interni/esterni e tradurli in format evento coerenti con obiettivi, budget, timing e messaggi chiave.
• Gestire l’organizzazione logistica degli eventi: location, allestimenti, catering, accreditamenti, materiali e supporto tecnico.
• Supportare la gestione dei materiali evento, inclusi presentazioni, materiali promozionali e strumenti di raccolta feedback.
• Presidiare le attività di segreteria organizzativa: inviti, registrazioni, reminder, liste partecipanti, aggiornamento dati e follow-up.
• Monitorare budget, costi, preventivi, ordini e report spese, garantendo qualità ed efficienza economica.
• Assicurare il rispetto delle policy BOOM e contribuire alla misurazione dell’efficacia degli eventi.
• Collaborare con comunicazione, marketing, HR e partner esterni per valorizzare l’evento e trasformarlo in opportunità di relazione e lead generation.
• Gestire in autonomia eventi complessi e supportare risorse junior in caso di necessità.

Skills

Gestione eventi

Coordinazione fornitori

Budgeting

Office (Excel, PowerPoint, Word)

Public speaking

CRM strumenti

Inglese

Education

Diploma/Laurea/master in Comunicazione/Marketing/Event Management

Tools

Excel

PowerPoint

Word

CRM

Piattaforme per eventi

Marketing automation

Job description

CRIF, con sede a Bologna, è alla ricerca di un responsabile eventi per progettare, pianificare e coordinare iniziative BOOM rivolte a target esterni: workshop, business breakfast e webinar. Gestirai bisogni degli stakeholder, budget, location e logistica, con supporto a materiale e social media.

La funzione richiede esperienza in eventi ibridi/fisici, ottima gestione di fornitori e strumenti di engagement, e padronanza di Excel/PowerPoint.