Events & Groups Specialist

HNH Hospitality Spa; Jesolo; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto di un anno

RAL 23.000-24.000

Premio variabile legato agli obiettivi

Stoff Rate Family&Friends

Giornata di permesso retribuito per il

Compleanno

Maggiorazioni per orario weekend

Mensa non offerta

Job summary

Almar Lido Jesolo Resort & Spa, parte del gruppo HNH Hospitality, è alla ricerca di un Events & Groups Specialist per gestire operativamente eventi e gruppi presso il resort sul lungomare di Jesolo. La posizione riporta all’Events & Groups Manager e richiede esperienza in ruoli correlati in hotel o centri congressi.

Offriamo contratto di un anno con possibilità di stabilizzazione, RAL 23.000-24.000, premi variabili e benefit; conoscenze Excel e sistemi gestionali sono essenziali, oltre a una

Qualifications

• Formazione in ambito turistico/alberghiero o equivalente in Event Management.
• Esperienza operativa in ruoli Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in hotel o centri congressi.
• Precisione, proattività e ottime doti organizzative.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Team work e flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.
• Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese; una seconda lingua è unPlus.
• Conoscenza di Excel e principali sistemi gestionali alberghieri.

Responsibilities

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
• Gestire variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.
• Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo imprevisti con prontezza e professionalità.
• Cura della relazione con il cliente, raccolta feedback e proposta di servizi aggiuntivi.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per la chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.

Skills

Event Management

Banqueting

Group Operations

Excel

Education

Formazione in turismo/alberghiero o Event Management

Tools

Microsoft Excel

Job description

Almar Lido Jesolo Resort & Spa parte del gruppo HNH Hospitality è alla ricerca di un* Events & Groups Specialist che si occupi della gestione operativa di eventi e gruppi.

Il Resort affacciato direttamente sul lungomare del Lido di Jesolo, dispone di 184 camere e suite e di un’area MICE composta da 10 sale meeting, pensate per ospitare eventi di ogni tipo: dagli incontri aziendali alle sfilate di moda, dai congressi medici ai corsi di formazione.

La persona selezionata entrerà a far parte del reparto dedicato alla gestione di eventi e gruppi e riporterà direttamente all’Events & Groups Manager.

Di cosa ti occuperai:

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.


• Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.


• Gestire eventuali variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.


• Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi definiti.


• Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo eventuali imprevisti con prontezza e professionalità.


• Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le sue esigenze.


• Collaborare con Amministrazione e Front Office per la corretta chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.

Chi stiamo cercando:

Cerchiamo una persona con una formazione in ambito turistico/alberghiero, di Event Management o equivalente. È richiesta esperienza in ruoli operativi nell’ambito Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.

Precisione, proattività e spiccate doti organizzative sono le qualità che fanno la differenza in questo ruolo, insieme a ottime capacità comunicative e relazionali e a una naturale predisposizione al problem solving. Completano il profilo l’attitudine al lavoro in team e la flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.

Viene richiesta un’ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.

Completa il profilo la familiarità con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e con i principali sistemi gestionali alberghieri.

Cosa offriamo:

• Contratto di un anno con possibilità di stabilizzazione


• RAL 23.000-24.000, Livello C2 del CCNL Industria Turistica AICA


• Premio variabile legato all’eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort


• Tariffe agevolate per soggiornare nei nostri hotel grazie al programma Staff Rate Family&Friends


• Un giorno di permesso retribuito per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture


• Maggiorazioni per le ore lavorate di sabato e domenica, e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni


• Mensa La struttura non offre alloggio.