Event Specialist

PETRONE GROUP S.R.L.; Napoli; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

PETRONE GROUP S.R.L. seleziona una risorsa per guidare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio del programma fieristico globale presso la sede di Napoli.

La risorsa sarà responsabile della supervisione di tutte le fasi degli eventi, dal concept alla chiusura, assicurando l’esecuzione efficace, il rispetto dei budget e la raccolta di KPI utili a guidare decisioni di investimento future. Requisiti relativi a competenze di gestione progetti e relazioni con partner esterni saranno

Responsibilities

• Gestire il calendario fieristico internazionale e coordinare la partecipazione aziendale a fiere, congressi ed eventi.
• Supervisionare tutte le fasi organizzative degli eventi, dalla pianificazione al follow-up.
• Gestire i rapporti con organizzatori, agenzie, allestitori e fornitori, negoziando condizioni economiche e contratti.
• Coordinare le attività tra Marketing, Sales, Business Unit e stakeholder esterni.
• Pianificare e monitorare budget, costi e tempistiche, identificando eventuali opportunità di ottimizzazione.
• Standardizzare processi, strumenti e modalità operative per la gestione degli eventi.
• Raccogliere e analizzare KPI relativi a partecipazione, lead generation, costi e risultati degli eventi.
• Predisporre report e insight a supporto delle decisioni future sul portafoglio eventi.

Job description

Area: Marketing

Riporto diretto: Marketing Manager

Sede di lavoro: Napoli, Headquarters Gruppo Petrone

La risorsa sarà responsabile della pianificazione, coordinamento e monitoraggio del programma fieristico globale e dei principali eventi aziendali, assicurando un'esecuzione efficace delle attività, il rispetto dei budget e delle tempistiche e la raccolta di dati e KPI utili a supportare le future decisioni di investimento.

Principali responsabilità

• Gestire il calendario fieristico internazionale e coordinare la partecipazione aziendale a fiere, congressi ed eventi.
• Supervisionare tutte le fasi organizzative degli eventi, dalla pianificazione al follow-up.
• Gestire i rapporti con organizzatori, agenzie, allestitori e fornitori, negoziando condizioni economiche e contratti.
• Coordinare le attività tra Marketing, Sales, Business Unit e stakeholder esterni.
• Pianificare e monitorare budget, costi e tempistiche, identificando eventuali opportunità di ottimizzazione.
• Standardizzare processi, strumenti e modalità operative per la gestione degli eventi.
• Raccogliere e analizzare KPI relativi a partecipazione, lead generation, costi e risultati degli eventi.
• Predisporre report e insight a supporto delle decisioni future sul portafoglio eventi.