EVENT SALES EXECUTIVE

HR Search Recruitment (ITA) - Accounting | Finance | Hospitality; Roma; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

HR Search Recruitment (ITA) - Accounting | Finance | Hospitality cerca per proprio cliente un/a Event Sales Executive per un hotel rinomato a Roma. La figura agirà come riferimento per il cliente durante l’intero ciclo commerciale, offrendo consulenza, definendo offerte personalizzate e individuando soluzioni adeguate per massimizzare i risultati e assicurare elevato livello di servizio.

Si richiede 3–4 anni di esperienza in ruoli analoghi in contesti alberghieri di alto livello, ottima

Qualifications

• Esperienza di 3–4 anni in ruoli analoghi in hotel 4–5 stelle o nel settore MICE.
• Ottima gestione CRM e pacchetto Office, orientamento al cliente.
• Inglese fluente; una seconda lingua costituirà titolo preferenziale.

Responsibilities

• Punto di riferimento per il cliente durante la fase commerciale, offrendo consulenza e preventivi personalizzati.
• Lavorare a stretto contatto con i team Sales, Events, F&B e Front Office per raggiungere obiettivi.
• Gestire richieste relative a meeting, eventi e banchetti e valutarne il potenziale commerciale.
• Curare rapporti con clienti corporate, privati e agenzie, garantendo assistenza continua.
• Elaborare offerte economiche, preventivi e contratti personalizzati secondo esigenze e procedure.
• Organizzare visite della struttura e valorizzare spazi eventi e servizi disponibili.
• Individuare opportunità di upselling e cross-selling per aumentare il valore degli eventi.
• Predisporre documentazione operativa (BEO) e condividere informazioni con i reparti.

Skills

Capacità commerciali

Negoziazione

Gestione CRM

Organizzazione eventi

Teamwork

Office e CRM

Inglese fluente

Tools

Opera (Opera PMS)

Microsoft Office

Job description

La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario-contabile, ricerca per proprio cliente:

Informazioni sul Ruolo

Un/una Event Sales Executive per Hotel rinomato a Roma JB-9891

Responsabilità

• La risorsa sarà il punto di riferimento per il cliente durante tutta la fase commerciale, offrendo consulenza nella definizione dell’evento, predisponendo offerte personalizzate e individuando le soluzioni più adatte alle esigenze espresse, con l’obiettivo di massimizzare i risultati commerciali e assicurare un elevato livello di servizio.
• Lavorerà a stretto contatto con i team Sales, Events, Food & Beverage e Front Office, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi commerciali della struttura.
• Gestire le richieste relative a meeting, eventi e banchetti, valutandone il potenziale commerciale.
• Curare il rapporto con clienti corporate, privati e agenzie, garantendo un’assistenza costante durante l’intero processo di vendita.
• Elaborare offerte economiche, preventivi e contratti personalizzati in base alle esigenze del cliente e alle procedure aziendali.
• Organizzare e condurre visite della struttura, valorizzando gli spazi dedicati agli eventi e i servizi disponibili.
• Individuare opportunità di upselling e cross-selling per incrementare il valore complessivo dell’evento (sale meeting, servizi aggiuntivi, ristorazione, ecc.).
• Predisporre la documentazione operativa (Banquet Event Order – BEO), assicurando un passaggio puntuale delle informazioni ai reparti coinvolti.
• Collaborare con i diversi dipartimenti dell’hotel per garantire un’organizzazione fluida ed efficace degli eventi.
• Monitorare il mercato di riferimento, le attività dei competitor e les esigenze della clientela, contribuendo allo sviluppo delle strategie commerciali.
• Aggiornare il CRM, gestire il portafoglio delle opportunità commerciali e supportare le attività di reportistica e previsione delle vendite.
• Garantire una comunicazione professionale e un elevato livello di qualità nella gestione delle relazioni con i clienti.
• Esperienza di almeno 3-4 anni in un ruolo analogo all’interno di hotel di pari livello, preferibilmente con importanti spazi congressuali e per eventi.

Competenze Richieste

• Ottime capacità commerciali, relazionali e di negoziazione.
• Spiccata predisposizione al contatto con il cliente e orientamento al raggiungimento degli obiettivi.
• Capacità di gestire contemporaneamente più trattative, rispettando priorità e scadenze.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Ottima capacità di problem solving e di lavoro in team.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, dei sistemi CRM e del gestionale Opera.
• Conoscenza fluente della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua costituirà un requisito preferenziale.

Competenze Preferenziali

• Esperienza nella vendita di eventi in contesti alberghieri 4 o 5 stelle o nel settore MICE.
• Conoscenza di base delle principali tecnologie audiovisive e degli allestimenti per meeting ed eventi.
• Forte orientamento al cliente e capacità di costruire relazioni di fiducia nel tempo.