EVENT COORDINATOR

Aries Group; Bologna; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Aries Group Srl cerca un Event Coordinator per la struttura Hotel Living Place di Bologna. Lei/lui garantisce la corretta pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi B2B e B2C, assicurando un executio impeccabile in linea con la mission aziendale.

Si occupere0 di supportare lo sviluppo del business e consolidare relazioni con i clienti. Il ruolo richiede ottime capacite0 organizzative, problem solving e esperienza pregressa nel settore alberghiero/hospitality, oltre a inglese

Competenze

• Esperienza pregressa nel settore alberghiero/hospitality.
• Inglese fluente.
• Ottime capacite0 organizzative e gestione eventi.
• Attitudine al problem solving e relazione con i clienti.

Mansioni

• Sviluppare e gestire eventi di media complessite0 allineati alle procedure di reparto.
• Gestire attivite0 contabili di ogni evento secondo le policy contrattuali.
• Prenotare spazi e camere tramite le piattaforme aziendali.
• Aggiornare il CRM con registrazione accurata dei dati.
• Gestire la relazione col cliente e proporre soluzioni adeguate.
• Predisporre preventivi e follow-up secondo le linee guida.
• Condurre Site Inspection e consigliare la scelta degli spazi.
• Predisporre Ordine di Servizio e coordinare reparti interni (F&B, manutenzione, allestitori, governante, front office).

Conoscenze

Ottime capacite0 organizzative

Problem-solving

Inglese fluente

Orientamento al cliente

Esperienza in hospitality

Strumenti

PROTEL

HubSpot

Descrizione del lavoro

Aries Group Srl è una società di gestione alberghiera italiana con un progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy. In Aries si lavora con passione, impegno e serietà con lo scopo di essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo. Per la nostra struttura l'Hotel Living Place di Bologna siamo alla ricerca di un

EVENT COORDINATOR

Riportando al Cb Manager dell'hotel, il/la candidato/a avrà il compito di garantire la corretta pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi B2B e B2C, all'interno della struttura, garantendo un'esecuzione impeccabile in linea con la mission e i valori aziendali. Attraverso un'attenta gestione degli eventi, supporta lo sviluppo del business favorendo il consolidamento delle relazioni con i clienti.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA':

• Sviluppare e dare esecuzione, in allineamento alle procedure di reparto, alla realizzazione di eventi di media complessità;
• Gestire le attività contabili di ciascun evento, garantendo il rispetto e la corretta applicazione delle policy contrattuali;
• Gestire la prenotazione di spazi e camere tramite le piattaforme aziendali dedicate;
• Aggiornare il CRM, garantendo la registrazione accurata dei dati;
• Gestire la relazione con il cliente supportandolo nell'individuazione della soluzione più adatta alle sue esigenze;
• Predisporre il preventivo di eventi nel rispetto delle caratteristiche del briefing ricevuto, analizzando e risolvendo eventuali criticità;
• Predisporre il follow-up a seguito dell'invio della proposta e nel rispetto delle linee guida di reparto;
• Predisporre e condurre le Site Inspection, fornendo consulenza al cliente sulla scelta degli spazi;
• Predisporre l'Ordine Di Servizio (ODS) e coordinare i vari reparti interni per l'esecuzione dell'evento (Food&Beverage, Manutenzione, Allestitori, Governante, Front Office)

REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE

• Ottime capacità organizzative
• Problem-solving
• Esperienza pregressa nel settore alberghiero / dell'Hospitality o in settori affini
• Inglese fluente
• Conoscenza dei sistemi PROTEL e HUBSPOT saranno considerati requisiti preferenziali
• Orientamento al cliente

Tutti i CV devono includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR