Event assistant/manager

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 32.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un Event Assistant/Manager per supportare l'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali, in presenza, digitale o ibrido. Ruolo in team Eventi con responsabilità su fornitori, logistica e marketing dell'evento.

Il candidato ideale ha 3–5 anni di esperienza in contesti simili, eccellenti competenze in inglese e francese, e ottima padronanza MS Office (Excel e PowerPoint). Disponibilità a trasferte e collaborazione con Project Coordinator/Leader.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale richieste.
• Pregressa esperienza di 3–5 anni in contesti simili o in ambito eventi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese.
• Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point.
• Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e gestione newsletter.

Mansioni

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi).
• Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (hotel, transfer, location, catering, grafico) e coordinamento con IT per la parte tecnica.
• Gestione inviti partecipanti e promozione evento (landing, sito internet, DEM dedicate).
• Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader.
• Gestione cerimoniale e sedute in sala.
• Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader.

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

MS Office (Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano

Profilo

Consultant Milano, per azienda leader nella consulenza strategica, è alla ricerca di un Event Assistant/Manager da inserire nel team Eventi.

Responsabilità

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi);
• Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica);
• Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate);
• Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader;
• Gestione cerimoniale e sedute in sala;
• Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader.

Skill e Professionalità

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale;
• Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese;
• Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point;
• Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter.

Non possono mancare

• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi;
• Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni;
• Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali;
• Attitudine alle relazioni interpersonali;
• Proattività e capacità di problem solving;
• Disponibilità a trasferte.

Benefit

Il range retributivo per questa posizione va dai 32 ai 36K circa + benefit e variabile.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).