Event Specialist (m/f/nb)

Randstad Filiale di Bologna Office; Emilia-Romagna; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buono pasto €10

Descrizione del lavoro

Randstad Italia spa cerca un Event Specialist a Bologna, full time, per azienda cliente. Ti occuperai di pianificare e coordinare eventi in presenza e virtuali, gestire sponsorizzazioni, budget e relazioni con fornitori, assicurando conformità normativa e Standards di settore.

La posizione richiede esperienza nella gestione di eventi, budget e contratti, nonché ottime capacità organizzative e relazionali; è richiesto buon inglese e padronanza Office. Benefici inclusi: buono pasto 10 €.

Competenze

• Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
• Gestione di budget, contratti e attività amministrative.
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
• Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (OdV).
• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Conoscenze

Event coordination

Budget management

Stakeholder management

English language

Organizational skills

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di

Event Specialist

• Luogo di lavoro:Bologna

• Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì)

• Contratto:Tempo determinato in somministrazione

• Benefit: buono pasto da 10 €

Responsabilità

Di cosa ti occuperai:

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.

• Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.

• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.

• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.

• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.

• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).

• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (OdV).

• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Competenze

Requisiti:

Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:

• Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.

• Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.

• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.

• Precisione e attenzione al dettaglio.

• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.

• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

• Buona conoscenza della lingua inglese.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).