Event Assistant/Manager

Adecco; Milano; In loco; EUR 32.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco cerca un Event Assistant/Manager a Milano per supportare eventi istituzionali nazionali ed internazionali in presenza, digitale o ibrido. Il ruolo prevede gestione fornitori, inviti e coordinamento con IT per la parte tecnica, in un team dedicato agli eventi.

Requisiti: laurea triennale/magistrale, 3–5 anni di esperienza, ottima conoscenza di inglese e francese, e padronanza di MS Office (Excel e PowerPoint). Disponibilità a trasferte e capacità di lavorare in team.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale conseguita.
• Esperienza pregressa di 3–5 anni in contesti simili o eventi.
• Ottima conoscenza inglese e francese.

Mansioni

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi).
• Progettazione e gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico, coordinamento IT).
• Gestione inviti partecipanti e promozione evento (landing, sito web, DEM dedicate).
• Predisposizione della parte grafica e della documentazione per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader.
• Gestione cerimoniale e sedute in sala.
• Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader.

Conoscenze

Gestione eventi

Organizzazione

Comunicazione

Lingue straniere

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

MS Office

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Consultant Milano, per azienda leader nella consulenza strategica, è alla ricerca di un Event Assistant/Manager da inserire nel team Eventi.

Responsabilità

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi);
• Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica);
• Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate);
• Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader;
• Gestione cerimoniale e sedute in sala;
• Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader.

Skill e Professionalità

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale;
• Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese;
• Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point;
• Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter.

Non possono mancare:

• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi;
• Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni;
• Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali;
• Attitudine alle relazioni interpersonali;
• Proattività e capacità di problem solving;
• Disponibilità a trasferte.

Benefit

Il range retributivo per questa posizione va dai 32 ai 34K circa + benefit e variabile.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).