Event assistant/manager

Adecco Spa; Milano; In loco; EUR 32.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Benefit

Trasferte

Descrizione del lavoro

Adecco Italia è alla ricerca di un Event Assistant/Manager da inserire nel team Eventi a Milano. Il ruolo prevede supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali, gestione fornitori e logistica, inviti e promozione, oltre a curare la parte grafica e la documentazione necessaria.

Si richiede laurea, 3-5 anni di esperienza, ottima conoscenza di inglese e francese, MS Office avanzato e disponibilità a trasferte.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale.
• Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese.
• Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point.
• Familiarita con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter.
• Capacita di gestione delle priorita e attitudine al lavoro per obiettivi.
• Buone capacita comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni.
• Capacita/disponibilita a lavorare in team e su progetti trasversali.
• Attitudine alle relazioni interpersonali.
• Proattivita e capacita di problem solving.
• Disponibilita a trasferte.

Mansioni

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi).
• Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica).
• Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate).
• Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader.
• Gestione cerimoniale e sedute in sala.
• Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader

Conoscenze

Inglese

Francese

MS Office

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

Excel

Power Point

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Profilo Consultant Milano, per azienda leader nella consulenza strategica, e' alla ricerca di un Event Assistant/Manager da inserire nel team Eventi.

Responsabilità

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi)
• Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)
• Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)
• Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader
• Gestione cerimoniale e sedute in sala
• Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader

Requisiti

• Laurea triennale o magistrale
• Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi
• Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese
• Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
• Familiarita con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter
• Capacita di gestione delle priorita e attitudine al lavoro per obiettivi
• Buone capacita comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
• Capacita/disponibilita a lavorare in team e su progetti trasversali
• Attitudine alle relazioni interpersonali
• Proattivita e capacita di problem solving
• Disponibilita a trasferte

Benefici

• Il range retributivo per questa posizione va dai 32 ai 36K circa + benefit e variabile

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ...).

Settore: Vendite

Ruolo: Commerciale/Vendite