EU Development Project Officer — Lead Proposals & Delivery

BERGS & MORE; Padova; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente dinamico

Opportunità di crescita

Trasferte nazionali/internazionali

Contatto con clienti di alto livello

Job summary

Padova, Bergs & More è uno studio legale e advisory internazionale specializzato in progetti UE e cooperazione allo sviluppo. Cerchiamo un Project Officer che seguirà l’intero ciclo di progetti finanziati dall’UE: dalle candidature all’attuazione, al monitoraggio e al reporting ai donatori, con piena autonomia nella gestione della pipeline e delle proposte.

La posizione richiede 3-5 anni di esperienza, conoscenza degli strumenti UE, eccellente inglese e preferenza per il francese.

Qualifications

• Laurea triennale o magistrale in Studi per lo Sviluppo, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o discipline affini.
• 3-5 anni di esperienza operativa nella progettazione e attuazione di progetti a finanziamento UE (indispensabile l’esperienza nella gestione di grant della Commissione Europea)
• Comprovata conoscenza degli strumenti e delle procedure di finanziamento UE (PRAG, DG INTPA / DG MENA / DG ENEST, Horizon Europe, LIFE o equivalenti)
• Comprovata esperienza nella progettazione e presentazione autonoma di proposte complete a donatori europei o internazionali (almeno tre come redattore principale)
• Comprovata capacità di lavorare in autonomia: pianificare e definire le priorità del proprio lavoro e gestire più proposte e scadenze in parallelo senza supervisione quotidiana
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese (minimo C1); la conoscenza del francese costituisce un vantaggio
• Competenza nella rendicontazione finanziaria e nel monitoraggio del budget di progetti finanziati a fondo perduto
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office; familiarità con strumenti di project management (Asana, Jira o equivalenti) è un plus

Responsibilities

• Individuare, selezionare e monitorare in autonomia le opportunità di finanziamento UE (es. NDICI-Global Europe, IPA III, LIFE, Horizon Europe, Interreg NEXT) e i bandi multilaterali pertinenti, costruendo e aggiornando la pipeline dei finanziamenti dello studio
• Valutare eleggibilità, coerenza strategica e probabilità di successo di ciascun bando, sottoponendo al Senior Partner una raccomandazione motivata di go/no-go
• Assumere la piena responsabilità dello sviluppo delle proposte, dall’ideazione alla presentazione: concept note, proposte complete, quadri logici (LogFrame / Results Framework), piani di lavoro e budget conformi ai requisiti del donatore
• Progettare in autonomia la logica di intervento, la Theory of Change e il sistema di monitoraggio e valutazione (M&E)
• Costruire e gestire consorzi e partenariati: individuare i partner, negoziare ruoli e ripartizione del budget, raccogliere la documentazione dei partner
• Coordinare i contributi di esperti tecnici, legali e consulenti finanziari dello studio, e gestire il processo di presentazione, incluse registrazione e caricamento sul Funding & Tenders Portal dell’UE e su PROSPECT
• Monitorare gli strumenti di finanziamento italiani per la cooperazione (AICS, Piano Mattei, Fondo Italiano per il Clima, CDP come partner esecutivo UE)
• Monitorare l’attuazione dei progetti rispetto a piani di lavoro, deliverable e linee di budget
• Mantenere i rapporti con i partner di progetto, autorità nazionali, beneficiari e rappresentanti dei donatori
• Redigere e rivedere rapporti di avanzamento, rendiconti finanziari e valutazioni finali secondo gli standard dei donatori (PRAG della Commissione Europea, DG INTPA, linee guida ONU)
• Gestire documentazione e archiviazione in conformità ai requisiti di audit
• Presentare agli stakeholder i risultati e proposte di attività e segnalare nuove opportunità che nascono dai progetti seguiti (cross-selling)

Skills

Inglese (C1)

Francese (B2+)

Altre lingue

Education

Laurea triennale o magistrale in Studi per lo Sviluppo, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o discipline affini

Tools

MS Office

Asana

Jira

Job description

Padova, Bergs & More è uno studio legale e advisory internazionale specializzato in progetti UE e cooperazione allo sviluppo. Cerchiamo un Project Officer che seguirà l’intero ciclo di progetti finanziati dall’UE: dalle candidature all’attuazione, al monitoraggio e al reporting ai donatori, con piena autonomia nella gestione della pipeline e delle proposte.

La posizione richiede 3-5 anni di esperienza, conoscenza degli strumenti UE, eccellente inglese e preferenza per il francese.