Project Officer-Progetti a Finanziamento UE & Cooperazione internazionale

BERGS & MORE; Padova; Presencial; EUR 28.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente dinamico

Opportunità di crescita

Trasferte nazionali/internazionali

Contatto con clienti di alto livello

Descripción de la vacante

Padova, Bergs & More è uno studio legale e advisory internazionale specializzato in progetti UE e cooperazione allo sviluppo. Cerchiamo un Project Officer che seguirà l’intero ciclo di progetti finanziati dall’UE: dalle candidature all’attuazione, al monitoraggio e al reporting ai donatori, con piena autonomia nella gestione della pipeline e delle proposte.

La posizione richiede 3-5 anni di esperienza, conoscenza degli strumenti UE, eccellente inglese e preferenza per il francese.

Formación

• Laurea triennale o magistrale in Studi per lo Sviluppo, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o discipline affini.
• 3-5 anni di esperienza operativa nella progettazione e attuazione di progetti a finanziamento UE (indispensabile l’esperienza nella gestione di grant della Commissione Europea)
• Comprovata conoscenza degli strumenti e delle procedure di finanziamento UE (PRAG, DG INTPA / DG MENA / DG ENEST, Horizon Europe, LIFE o equivalenti)
• Comprovata esperienza nella progettazione e presentazione autonoma di proposte complete a donatori europei o internazionali (almeno tre come redattore principale)
• Comprovata capacità di lavorare in autonomia: pianificare e definire le priorità del proprio lavoro e gestire più proposte e scadenze in parallelo senza supervisione quotidiana
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese (minimo C1); la conoscenza del francese costituisce un vantaggio
• Competenza nella rendicontazione finanziaria e nel monitoraggio del budget di progetti finanziati a fondo perduto
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office; familiarità con strumenti di project management (Asana, Jira o equivalenti) è un plus

Responsabilidades

• Individuare, selezionare e monitorare in autonomia le opportunità di finanziamento UE (es. NDICI-Global Europe, IPA III, LIFE, Horizon Europe, Interreg NEXT) e i bandi multilaterali pertinenti, costruendo e aggiornando la pipeline dei finanziamenti dello studio
• Valutare eleggibilità, coerenza strategica e probabilità di successo di ciascun bando, sottoponendo al Senior Partner una raccomandazione motivata di go/no-go
• Assumere la piena responsabilità dello sviluppo delle proposte, dall’ideazione alla presentazione: concept note, proposte complete, quadri logici (LogFrame / Results Framework), piani di lavoro e budget conformi ai requisiti del donatore
• Progettare in autonomia la logica di intervento, la Theory of Change e il sistema di monitoraggio e valutazione (M&E)
• Costruire e gestire consorzi e partenariati: individuare i partner, negoziare ruoli e ripartizione del budget, raccogliere la documentazione dei partner
• Coordinare i contributi di esperti tecnici, legali e consulenti finanziari dello studio, e gestire il processo di presentazione, incluse registrazione e caricamento sul Funding & Tenders Portal dell’UE e su PROSPECT
• Monitorare gli strumenti di finanziamento italiani per la cooperazione (AICS, Piano Mattei, Fondo Italiano per il Clima, CDP come partner esecutivo UE)
• Monitorare l’attuazione dei progetti rispetto a piani di lavoro, deliverable e linee di budget
• Mantenere i rapporti con i partner di progetto, autorità nazionali, beneficiari e rappresentanti dei donatori
• Redigere e rivedere rapporti di avanzamento, rendiconti finanziari e valutazioni finali secondo gli standard dei donatori (PRAG della Commissione Europea, DG INTPA, linee guida ONU)
• Gestire documentazione e archiviazione in conformità ai requisiti di audit
• Presentare agli stakeholder i risultati e proposte di attività e segnalare nuove opportunità che nascono dai progetti seguiti (cross-selling)

Conocimientos

Inglese (C1)

Francese (B2+)

Altre lingue

Educación

Laurea triennale o magistrale in Studi per lo Sviluppo, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o discipline affini

Herramientas

MS Office

Asana

Jira

Descripción del empleo

Project Officer — Progetti a Finanziamento UE & Cooperazione Internazionale

Padova|Tempo pieno|Mid-Level

Riporta a

Senior Partner, International Development Practice

Esperienza

3-5 anni in progetti a finanziamento UE / cooperazione internazionale, inclusa la progettazione autonoma di proposte

Lingue

Inglese (minimo C1) - Francese (B2+, preferenziale), altre lingue gradite

Inizio

Immediato

Chi siamo

Bergs & More è uno studio legale e di advisory internazionale specializzato in Project Finance, Partenariati Pubblico-Privati (PPP), M&A e cooperazione allo sviluppo. Assistiamo governi sovrani, istituzioni multilaterali, istituzioni finanziarie per lo sviluppo (DFI) e clienti del settore privato in Africa, Medio Oriente e mercati emergenti. La nostra practice di sviluppo internazionale gestisce programmi finanziati dall’UE e progetti di cooperazione bilaterale per conto di clienti istituzionali e agenzie di sviluppo.

Il ruolo

Cerchiamo un/una Project Officer da inserire nel team di sviluppo internazionale. La persona selezionata seguirà l’intero ciclo di progetto di programmi finanziati dall’UE e co-finanziati a livello internazionale: dalla progettazione e presentazione delle candidature fino all’attuazione, al monitoraggio finanziario e al reporting ai donatori. Si :richiede piena responsabilità sulla pipeline dei finanziamenti e sullo sviluppo delle proposte, e completa autonomia nella gestione del proprio lavoro.

La posizione è adatta a un/una professionista che ha già progettato e presentato in autonomia proposte su fondi UE, e che pianifica, definisce le priorità e porta a termine il proprio lavoro senza supervisione quotidiana. Il Senior Partner definisce l’indirizzo strategico e approva le decisioni di go/no-go; il Project Officer è responsabile dell’esecuzione, dall’individuazione del bando alla presentazione della candidatura. Curiosità intellettuale e capacità di confrontarsi con la complessità della finanza internazionale per lo sviluppo restano requisiti essenziali.

Responsabilità principali

Ricerca dei finanziamenti & Progettazione

• Individuare, selezionare e monitorare in autonomia le opportunità di finanziamento UE (es. NDICI-Global Europe, IPA III, LIFE, Horizon Europe, Interreg NEXT) e i bandi multilaterali pertinenti, costruendo e aggiornando la pipeline dei finanziamenti dello studio
• Valutare eleggibilità, coerenza strategica e probabilità di successo di ciascun bando, sottoponendo al Senior Partner una raccomandazione motivata di go/no-go
• Assumere la piena responsabilità dello sviluppo delle proposte, dall’ideazione alla presentazione: concept note, proposte complete, quadri logici (LogFrame / Results Framework), piani di lavoro e budget conformi ai requisiti del donatore
• Progettare in autonomia la logica di intervento, la Theory of Change e il sistema di monitoraggio e valutazione (M&E)
• Costruire e gestire consorzi e partenariati: individuare i partner, negoziare ruoli e ripartizione del budget, raccogliere la documentazione dei partner
• Coordinare i contributi di esperti tecnici, legali e consulenti finanziari dello studio, e gestire il processo di presentazione, incluse registrazione e caricamento sul Funding & Tenders Portal dell’UE e su PROSPECT
• Monitorare gli strumenti di finanziamento italiani per la cooperazione (AICS, Piano Mattei, Fondo Italiano per il Clima, CDP come partner esecutivo UE)

Gestione e attuazione dei progetti

• Monitorare l’attuazione dei progetti rispetto a piani di lavoro, deliverable e linee di budget
• Mantenere i rapporti con i partner di progetto, autorità nazionali, beneficiari e rappresentanti dei donatori
• Redigere e rivedere rapporti di avanzamento, rendiconti finanziari e valutazioni finali secondo gli standard dei donatori (PRAG della Commissione Europea, DG INTPA, linee guida ONU)
• Gestire documentazione e archiviazione in conformità ai requisiti di audit
• Presentare agli stakeholder i risultati e proposte di attività e segnalare nuove opportunità che nascono dai progetti seguiti (cross-selling)

Ricerca & Supporto strategico

• Svolgere analisi paese, settoriali e regolamentari a supporto dello sviluppo di nuovi progetti
• Redigere briefing note, policy paper e presentazioni per destinatari interni ed esterni
• Contribuire allo sviluppo del business dello studio attraverso il monitoraggio delle pipeline di finanziamento e l’analisi dei competitor

Requisiti ed esperienza richiesti

• Laurea triennale o magistrale in Studi per lo Sviluppo, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o discipline affini
• 3-5 anni di esperienza operativa nella progettazione e attuazione di progetti a finanziamento UE (indispensabile l’esperienza nella gestione di grant della Commissione Europea)
• Comprovata conoscenza degli strumenti e delle procedure di finanziamento UE (PRAG, DG INTPA / DG MENA/ DG ENEST, Horizon Europe, LIFE o equivalenti)
• Comprovata esperienza nella progettazione e presentazione autonoma di proposte complete a donatori europei o internazionali, dall’individuazione del bando alla presentazione (almeno tre come redattore principale; fortemente preferibile almeno una proposta finanziata)
• Comprovata capacità di lavorare in autonomia: pianificare e definire le priorità del proprio lavoro e gestire più proposte e scadenze in parallelo senza supervisione quotidiana, senza rinunciare al rigore analitico
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese (minimo C1); la conoscenza professionale del francese costituisce un vantaggio significativo
• Competenza nella rendicontazione finanziaria e nel monitoraggio del budget di progetti finanziati a fondo perduto
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office; la familiarità con strumenti di project management (Asana, Jira o equivalenti) costituisce un plus

Profilo preferenziale

• Esperienza di cooperazione internazionale in contesti africani, mediterranei o dell’Europa orientale
• Conoscenza operativa delle istituzioni finanziarie per lo sviluppo (Banca Mondiale, AfDB, BERS, BEI) e dei relativi framework di procurement e grant
• Conoscenza delle metodologie di gestione orientata ai risultati (Results-Based Management, RBM)
• Esperienza di interazione con controparti nazionali, enti governativi o ONG internazionali in contesti di progetto
• Esperienza come capofila (lead applicant) o coordinatore di consorzio in azioni finanziate dall’UE
• La conoscenza della lingua italiana è considerata un valore aggiunto per il coordinamento interno

Cosa offriamo

• Un ambiente dinamico e intellettualmente stimolante, su progetti di sviluppo complessi e ad alto impatto
• Esposizione diretta a relazioni con clienti di alto livello e a negoziazioni con i donatori
• Accesso diretto all’indirizzo strategico dei senior e un percorso di crescita chiaro verso il ruolo di Senior Project Officer o Team Leader, con responsabilità progressiva sul portafoglio di finanziamenti UE dello studio
• RAL compresa tra 28 e 35mila euro, definita in base all’esperienza e alle competenze, secondo criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.[AT1]
• Trasferte nazionali e internazionali secondo necessità
• Concrete opportunità di crescita professionale in uno studio multidisciplinare all’intersezione tra diritto, finanza e sviluppo

Come candidarsi

Inviare CV e lettera motivazionale (max 1 pagina) in inglese a: [e-mail]

Oggetto: “Project Officer — EU Cooperation — [Nome Cognome]”.

Le candidature dovranno pervenire entro il 30 novembre 2026 e saranno valutate in ordine di arrivo.

Informativa privacy (art. 13 Reg. UE 2016/679). Bergs & More S.r.l. S.T:A,, Via Bellini 4, 35131 Padova, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali contenuti nelle candidature esclusivamente per la selezione del personale. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR); ai sensi dell’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 non è richiesto il consenso. I dati saranno accessibili solo al personale coinvolto nella selezione e conservati per 12 mesi dalla chiusura della ricerca, salvo diverso accordo con il/la candidato/a. Vi invitiamo a non inserire nel CV dati particolari (es. salute, convinzioni religiose o politiche) né fotografie. Potete esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR scrivendo a [e-mail] e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Informativa completa: https://www.bergsmore.com/privacy-policy.

Bergs & More garantisce pari opportunità. Incoraggiamo candidature da persone di ogni provenienza e background.