Documentation Manager

agap2 Italia; Lombardia; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Due giorni smart working

Job summary

AGAP2 cerca un Documentation & Manuals Manager per guidare l'intero processo di documentazione tecnica di commessa presso la sede di Brescia, con due giorni di smart working a settimana. Si richiede laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche e significativa esperienza in contesti EPC.

La posizione prevede collaborazione con PMO, Engineering, Procurement e Quality per garantire conformità ai requisiti contrattuali e standard aziendali, nonché sviluppo di sistemi EDMS/DMS.

Qualifications

• Laurea in Ingegneria o discipline tecnico‑scientifiche.
• Esperienza consolidata nella gestione della documentazione tecnica in contesti EPC, impiantistici, energetici, manifatturieri o infrastrutturali.
• Capacità di coordinare team e gestire processi trasversali.
• Conoscenza del ciclo di vita della documentazione di progetto e di manuali O&M, dossier As-Built e pacchetti finali.

Responsibilities

• Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative.
• Pianificare attività e allocare risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro.
• Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica e ai pacchetti di consegna.
• Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire qualità e uniformità.
• Monitorare l'avanzamento della strategia documentale di progetto e l'integrazione tra discipline e fornitori.
• Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità e Final Documentation Package.

Skills

Leadership

Coordinazione team

Pianificazione

Orientamento al miglioramento

Education

Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche

Tools

DMS/EDMS

Job description

In AGAP2 valorizziamo il merito, l’ambizione e i risultati. Siamo presenti in Italia da otto anni, con cinque sedi a Milano, Brescia, Parma, La Spezia e Roma, e facciamo parte del Gruppo europeo MoOngy, una realtà multinazionale che conta oltre 8.500 dipendenti in 14 Paesi. Siamo un’azienda giovane e dinamica, dove le relazioni umane sono al centro e la passione per la crescita ci guida ogni giorno.

Siamo alla ricerca di un Documentation & Manuals Manager, figura responsabile della gestione dell'intero processo di documentazione tecnica di commessa.

Responsabilità

• Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative.
• Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro.
• Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna.
• Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire uniformità e qualità della documentazione.
• Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l'avanzamento.
• Coordinare la raccolta e l'integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori.
• Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità, documentazione As-Built e Final Documentation Package.
• Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali.
• Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente.
• Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali.
• Promuovere l'evoluzione dei sistemi di gestione documentale (DMS/EDMS), favorendo la digitalizzazione dei workflow e dei processi di handover.
• Collaborare con il dipartimento IT per l'implementazione di strumenti e soluzioni dedicate alla gestione documentale.
• Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
• Esperienza consolidata nella gestione della documentazione tecnica in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
• Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di processi trasversali.
• Conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto.
• Esperienza nella gestione di manuali O&M, documentazione As-Built, dossier tecnici e pacchetti documentali finali.
• Conoscenza dei principali sistemi di Document Management (DMS/EDMS).
• Capacità di interpretare specifiche tecniche e requisiti contrattuali.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
• Leadership, capacità di coordinamento e gestione delle priorità.
• Buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team.
• Orientamento al miglioramento continuo e alla standardizzazione dei processi.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Luogo di lavoro: Brescia

La posizione prevede due giorni di smart working

La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 40.000€ e 45.000€.

La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.

In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

The worldneeds youAGAP2 è un equal oppo rtunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o statocivile.Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

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