Document Controller / Segreteria Tecnica – Impianti Industriali - €35.000 - €40.000 All'Anno

Nuova PSC; Bardi; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Nuova PSC S.R.L. cerca una risorsa come Document Controller / Segreteria Tecnica di Cantiere da inserire in un cantiere situato nell’area di Rho – Milano, MIND. Supporterai il team tecnico, ingegneristico e di project management per documentare, archiviare e controllare la documentazione di progetto.

Riporterai al Project Manager e al Responsabile LOB MEP, collaborando con il PM di commessa e il Construction Manager. Requisiti: 1–3 anni, Excel avanzato e conoscenza EDMS.

Qualifications

• Esperienza 1–3 anni in ruolo di Document Controller o Segreteria Tecnica
• Preferibile provenienza da contesti ingegneristici/impiantistici/industriali o di costruzione
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
• Buona conoscenza della gestione documentale e di piattaforme EDMS
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello tecnico

Responsabilités

• Ricezione, classificazione, archiviazione e tracciamento della documentazione tecnica di progetto
• Verifica della conformità formale dei documenti prima dell’emissione
• Gestione dei flussi documentali tra team interni, clienti e fornitori
• Predisposizione e gestione dei transmittal documentali
• Aggiornamento del Master Document Register e controllo delle scadenze
• Supporto organizzativo e di segreteria tecnica al team di progetto
• Preparazione direport, organizzazione riunioni e redazione verbali

Connaissances

Office suite

Excel

English (tech)

Organizzazione

Lavoro di squadra

Attenzione al dettaglio

Gestione documentale

Formation

Laurea preferita

Diploma tecnico

Outils

EDMS

Description du poste

Nuova PSC S.R.L. è alla ricerca di una figura di Document Controller / Segreteria Tecnica di Cantiere da inserire all'interno di un importante cantiere situato nella zona di Rho – Milano, all'interno del MIND – Milano Innovation District, area strategica che ha ospitato Expo 2015 e che oggi rappresenta uno dei principali poli europei dedicati a innovazione, ricerca scientifica e formazione universitaria. È questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.

La risorsa supporterà il team tecnico, ingegneristico e di project management nella gestione, tracciabilità, archiviazione e controllo della documentazione tecnica di progetto, garantendo il rispetto delle procedure aziendali, degli standard qualitativi e delle scadenze previste.

La figura riporterà al Project Manager e al Responsabile LOB MEP, collaborando funzionalmente con il Project Management di commessa e con il Construction Manager.

Principali attività

• ricezione, classificazione, archiviazione e tracciamento della documentazione tecnica di progetto, tra cui disegni, specifiche, manuali e report
• verifica della conformità formale dei documenti prima dell'emissione, con controllo di formattazione, codifica, stato di revisione e firme di approvazione
• gestione dei flussi documentali in ingresso e in uscita tra team interni, clienti e fornitori
• predisposizionee gestione dei transmittal documentali
• aggiornamento emonitoraggio del Master Document Register, con controllo delle relative scadenze
• supporto organizzativo e di segreteria tecnica al team di progetto
• preparazione direport, organizzazione riunioni e redazione verbali

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 1-3 anni nel ruolo di Document Controller, Segreteria Tecnica o ruoli analoghi
• preferibile provenienza da contesti ingegneristici, impiantistici, industriali o di costruzione
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
• familiarità consistemi di gestione documentale, EDMS o piattaforme similari
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con particolare riferimento alla terminologia tecnica
• precisione, attenzione al dettaglio e forte capacità organizzativa
• capacità di rispettare scadenze e priorità
• attitudine al lavoro in team e alla gestione di flussi documentali complessi

Titolo di studio

La laurea è considerata un requisito gradito, ma non indispensabile. Saranno valutati positivamente anche profili con diploma tecnico e comprovata esperienza nel ruolo.

Cosa offriamo

• Inserimento in un cantiere strategico e altamente qualificato
• coinvolgimento in progetti impiantistici industriali e MEP
• possibilità di crescita professionale all'interno di un team tecnico strutturato
• retribuzione commisurata all'esperienza, con RAL indicativa compresa tra 35.000 e 40.000 €

La ricerca è rivolta a candidati ambosessi ai sensi della normativa vigente. Il/la candidato/a è invitato/a a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679.

Document Controller / Segreteria Tecnica – Impianti Industriali - €35.000 - €40.000 All'Anno Medolago, IT