Document Controller

AYES - Management & Technology Consulting; Milano; In loco; EUR 31.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AYES - Management & Technology Consulting in Milano ricerca un Document Controller con esperienza per gestire la documentazione tecnica di progetto, archiviarla e supervisionare emissione, revisione e distribuzione.

In questo ruolo lavorerai in contesti internazionali, collaborando con Project Manager e team tecnici, gestendo scadenze, registri e revisioni, assicurando puntualità e qualità della documentazione di progetto.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Document Controller, preferibilmente in contesti tecnici, industriali o di progettazione.
• Esperienza nella gestione e nel controllo di documentazione tecnica.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel.
• Familiarità con sistemi di gestione documentale e procedure di controllo delle revisioni.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità di comunicazione e di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica di progetto.
• Controllo della corretta emissione, revisione, distribuzione e aggiornamento dei documenti.
• Monitoraggio dello stato della documentazione e gestione delle relative scadenze.
• Verifica della conformità dei documenti agli standard e alle procedure aziendali.
• Gestione del flusso documentale tra team interni, clienti, fornitori e stakeholder di progetto.
• Aggiornamento dei registri documentali e dei database di progetto.
• Supporto ai Project Manager e ai team tecnici nella gestione della documentazione.
• Gestione delle revisioni e della tracciabilità delle modifiche.
• Partecipazione ai meeting di progetto e supporto nella preparazione della documentazione necessaria.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Gestione delle priorità

Inglese

Strumenti

Excel

Microsoft Office

SharePoint

Aconex

Teamcenter

SAP

Jira

Descrizione del lavoro

Fai la differenza con AYES: unisciti come DOCUMENT CONTROLLER!

AYES, multinazionale di consulenza ingegneristica e tecnologica, in vista dell’espansione delle proprie attività in Italia, è alla ricerca di Document Controller a Milano!

Operiamo a livello globale nei settori Automotive, Automazione Industriale, Aerospazio & Difesa, Ferroviario, Energia, Oil & Gas, Life Sciences e Telecomunicazioni, supportando i clienti nella gestione e nello sviluppo di progetti complessi e ad alto contenuto tecnologico.

Se hai esperienza nella gestione della documentazione tecnica, sei una persona organizzata, precisa e attenta ai dettagli e vuoi entrare a far parte di un contesto dinamico e internazionale, questa è l’opportunità giusta per te.

Responsabilità principali:

• Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica di progetto;
• Controllo della corretta emissione, revisione, distribuzione e aggiornamento dei documenti;
• Monitoraggio dello stato della documentazione e gestione delle relative scadenze;
• Verifica della conformità dei documenti agli standard e alle procedure aziendali;
• Gestione del flusso documentale tra team interni, clienti, fornitori e stakeholder di progetto;
• Aggiornamento dei registri documentali e dei database di progetto;
• Supporto ai Project Manager e ai team tecnici nella gestione della documentazione;
• Gestione delle revisioni e della tracciabilità delle modifiche;
• Partecipazione ai meeting di progetto e supporto nella preparazione della documentazione necessaria.

Qualifiche e requisiti:

• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Document Controller, preferibilmente in contesti tecnici, industriali o di progettazione;
• Esperienza nella gestione e nel controllo di documentazione tecnica;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel;
• Familiarità con sistemi di gestione documentale e procedure di controllo delle revisioni;
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità di comunicazione e di gestione delle priorità;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diversi interlocutori.

Costituiscono un plus:

• Esperienza come Document Controller in ambito Engineering, Construction, Aerospace, Automotive, Energy o Railway;
• Conoscenza di sistemi PLM, DMS o piattaforme per la gestione documentale;
• Familiarità con strumenti come SharePoint, Aconex, Teamcenter, SAP, Jira o sistemi analoghi;
• Conoscenza delle procedure di Document Control e gestione della documentazione di progetto;
• Esperienza in contesti internazionali e multiculturali.
• Retribuzione annua lorda: €31.000 – €42.000, commisurata all’esperienza professionale, alle competenze maturate e ai risultati emersi durante il processo di selezione;
• Inserimento presso Milano, all’interno di un ambiente dinamico, internazionale e orientato alla crescita professionale;
• Inserimento con CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
• Opportunità di lavorare su progetti tecnici e multidisciplinari in un contesto internazionale;
• Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle proprie competenze nel Document Control e nella gestione della documentazione tecnica.

Se sei una persona precisa, organizzata e affidabile, con esperienza nella gestione della documentazione tecnica e desiderosa di contribuire alla corretta gestione dei flussi documentali all’interno di progetti complessi, unisciti ad AYES ed entra a far parte di un team altamente qualificato!

Sei pronto a portare la tua esperienza nel Document Control al livello successivo e a contribuire al successo di progetti tecnologici e ingegneristici internazionali?