Customer Invoicing Generalist

SIAD Macchine Impianti; Bergamo; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Descrizione del lavoro

SIAD Macchine Impianti S.p.A., con sede a Bergamo, cerca un/una addetto/a Administration, Finance & Control per gestire fatturazione attiva e processi amministrativi e logistici relativi a spedizioni nazionali e internazionali di parti di ricambio e servizi.

La figura supporterà documentazione fiscale, conformità e rapporti con clienti e fornitori, operando in un contesto internazionale e offrendo ore di lavoro flessibili con possibile smart working. Il contratto è a tempo determinato di 12 mesi.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo linguistico o economico.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
• Ottima conoscenza della lingua italiana (livello minimo C1).
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua (francese e/o spagnolo).

Mansioni

• Gestire la fatturazione e la spedizione di parti di ricambio destinate a clienti europei ed extraeuropei.
• Mantenere i rapporti con spedizionieri e operatori logistici per l'esecuzione delle operazioni doganali di esportazione.
• Gestire la fatturazione relativa a parti di ricambio e conti lavoro sul territorio italiano.
• Verificare le informazioni relative all'origine della merce in collaborazione con le funzioni competenti.
• Gestire il registro di carico e scarico dei conti lavoro intra-UE.
• Creare e aggiornare le anagrafiche clienti nei sistemi aziendali dedicati.
• Effettuare la fatturazione delle prestazioni erogate in Italia e all'estero.
• Raccogliere e condividere la documentazione necessaria per gli adempimenti Intrastat.
• Supportare la gestione delle operazioni doganali di importazione in collaborazione con gli spedizionieri.
• Gestire le comunicazioni con i clienti, fornendo supporto su tematiche amministrative, documentali e di fatturazione.

Conoscenze

Organizzazione e gestione del tempo

Precisione

Problem solving

Lavoro in team

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

ERP

MS Office

Descrizione del lavoro

SIAD rappresenta uno dei principali gruppi chimici italiani, con una presenza consolidata in Europa e nel mondo. Opera nei settori Gas Industriali, Engineering, Healthcare, Gas Naturale e GPL.

Dalla sua fondazione, valori quali Solidità, Innovazione, Autenticità e Differenza hanno guidato una crescita continua, responsabile e sostenibile.

SIAD Macchine Impianti S.p.A., a capo del ramo Engineering del Gruppo, è una realtà con forte vocazione internazionale ed è leader mondiale nella progettazione, produzione e installazione di compressori industriali, impianti di frazionamento aria e sistemi di liquefazione LNG, oltre a servizi di assistenza tecnica globale.

Per la sede di Bergamo, siamo alla ricerca di un/una

che entrerà a far parte della Funzione Administration, Finance & Control, contribuendo alla gestione delle attività di fatturazione attiva e dei processi amministrativi e logistici collegati alle spedizioni nazionali e internazionali di parti di ricambio e servizi.

La figura avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta emissione della documentazione amministrativa e fiscale, supportando il rispetto delle normative nazionali e internazionali e assicurando un servizio efficace verso clienti e stakeholder interni.

Di cosa ti occuperai?

Nello specifico ti occuperai di:

• Gestire la fatturazione e la spedizione di parti di ricambio destinate a clienti europei ed extraeuropei;
• Mantenere i rapporti con spedizionieri e operatori logistici per l'esecuzione delle operazioni doganali di esportazione;
• Gestire la fatturazione relativa a parti di ricambio e conti lavoro sul territorio italiano;
• Verificare le informazioni relative all'origine della merce in collaborazione con le funzioni competenti;
• Gestire il registro di carico e scarico dei conti lavoro intra-UE;
• Creare e aggiornare le anagrafiche clienti nei sistemi aziendali dedicati;
• Effettuare la fatturazione delle prestazioni erogate in Italia e all'estero;
• Raccogliere e condividere la documentazione necessaria per gli adempimenti Intrastat;
• Supportare la gestione delle operazioni doganali di importazione in collaborazione con gli spedizionieri;
• Gestire le comunicazioni con i clienti, fornendo supporto su tematiche amministrative, documentali e di fatturazione.

Chi stiamo cercando?

Desideriamo entrare in contatto con candidati/e in possesso dei seguenti requisiti:

Conoscenze amministrative e gestionali in ambito fiscale e doganale;

Conoscenza della fatturazione attiva nazionale ed estera;

Conoscenza delle operazioni intracomunitarie, importazioni ed esportazioni;

Familiarità con documentazione di spedizione internazionale e pratiche doganali.

Formazione:

Diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo linguistico o economico, oppure titolo di studio affine.

Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);

Ottima conoscenza della lingua italiana (livello minimo C1);

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua (francese e/o spagnolo).

Competenze digitali:

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;

Familiarità con sistemi ERP e strumenti gestionali aziendali;

Utilizzo professionale della posta elettronica e dei principali strumenti digitali di collaborazione.

Competenze trasversali:

Capacità organizzative e rispetto delle scadenze;

Precisione e riservatezza;

Capacità di problem solving e propensione all’autonomia operativa;

Flessibilità e capacità di adattamento;

Orientamento alla collaborazione, attitudine al lavoro in team.

Entrerai a far parte di una realtà internazionale che valorizza competenza, responsabilità e spirito di collaborazione.

In SIAD crediamo nello sviluppo delle persone e nella creazione di un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla crescita professionale e al benessere organizzativo. Avrai l'opportunità di contribuire a processi strategici a supporto di clienti presenti in tutto il mondo, sviluppando competenze specialistiche in ambito amministrativo, logistico e internazionale.

Inserimento in un Gruppo internazionale solido e in continua crescita;

Ambiente di lavoro dinamico e collaborazione con team multidisciplinari;

Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua;

Collaborazione con team interfunzionali e stakeholder globali;

Flessibilità oraria e possibilità di smart working;

Mensa aziendale.

Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi (CCNL Metalmeccanico Industria).

In linea con i principi di trasparenza ed equità retributiva, la posizione prevede un range indicativo di RAL compreso tra €28.000 e €32.000, definito in base all’esperienza, alle competenze e alla seniority. La proposta economica sarà condivisa in modo chiaro e trasparente durante il processo di selezione.

Se il tuo profilo risulterà in linea con la posizione, verrai contattato/a per proseguire il processo di selezione.

Il presente annuncio è rivolto a tutte le persone, indipendentemente da genere, età o background (Art. 27, comma 5, D.Lgs. 198/06).

I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).