Planning & Logistics Specialist

SIAD Macchine Impianti; Bergamo; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Flessibilità oraria e smart working

Descrizione del lavoro

SIAD Macchine Impianti cerca un coordinatore interventi tecnici per la Divisione Global Service con sede a Bergamo. Riporterai al Project Management Leader Global Service e garantirai il corretto avanzamento degli interventi e la tracciabilità delle informazioni nei sistemi aziendali.

Le attività includono la gestione di documentazione, ordini di acquisto, consuntivazione, supporto alle offerte e alla pianificazione risorse, con involvement internazionale e possibilità di smart working.

Competenze

• Conoscenza dei processi di pianificazione operativa e gestione interventi tecnici.
• Gestione ordini di servizio e attività di consuntivazione.
• Conoscenza normativa di sicurezza (HSE) in ambienti industriali.

Mansioni

• Predisporre documentazione per accesso ai siti, rispettando normative e requisiti cliente.
• Coordinare trasferte: viaggi, documentazione, supporto ai Field Service Engineer.
• Gestire emissione ordini di acquisto collegati agli ordini di servizio.
• Verificare e archiviare documentazione amministrativa (timesheet, fatture).
• Curare consuntivazione delle attività e delle prestazioni erogate.
• Supportare amministrazione, finanza e controllo nelle attività di fatturazione.
• Collaborare con Sales Global Service per offerte e contratti di service.
• Pianificare risorse tecniche e mantenere aggiornati i sistemi di planning.
• Monitorare avanzamento attività e analisi delle performance.

Conoscenze

Pianificazione operativa

Gestione ordini di servizio

Consuntivazione

Contrattualistica (nazionale/internaz.

HSE (sicurezza)

Excel

ERP INFOR LN

CRM/Planning tools

Inglese B2

Italiano C1

Formazione

Diploma o laurea in ambito tecnico/ingegneristico/economico-gestionale

Strumenti

INFOR LN

Descrizione del lavoro

The SIAD Group rappresenta uno dei principali gruppi chimici italiani, con una presenza consolidata in Europa e nel mondo. Opera nei settori Gas Industriali, Engineering, Healthcare, Gas Naturale e GPL.

Dalla sua fondazione, valori quali Solidità, Innovazione, Autenticità e Differenza hanno guidato una crescita continua, responsabile e sostenibile.

SIAD Macchine Impianti S.p.A., a capo del ramo Engineering del Gruppo, è una realtà con forte vocazione internazionale ed è leader mondiale nella progettazione, produzione e installazione di compressori, impianti di frazionamento aria e sistemi di liquefazione LNG, oltre a servizi di assistenza tecnica globale.

Per la sede di Bergamo, all’interno della Divisione Global Service, che offre ai clienti servizi di assistenza tecnica integrati per garantire la continuità operativa degli impianti, ridurre i fermi macchina e assicurare elevati standard di affidabilità e sicurezza, ricerchiamo un*

che avrà un ruolo chiave nel coordinamento e nella pianificazione degli interventi tecnici, gestendone gli aspetti logistici, amministrativi e contrattuali e contribuendo al corretto svolgimento delle attività di service su scala internazionale.

Di cosa ti occuperai?

Entrerai a far parte di un contesto strutturato e internazionale e, riportando al Project Management Leader Global Service, contribuireai alla gestione operativa delle attività di service, assicurando il corretto avanzamento degli interventi e la tracciabilità delle informazioni nei sistemi aziendali.

Nello specifico ti occuperai di:

• Predisporre la documentazione necessaria per l’accesso ai siti di intervento, nel rispetto di normative, standard interni e requisiti cliente;
• Coordinare gli aspetti logistici delle trasferte (viaggi, documentazione, supporto ai Field Service Engineer);
• Gestire l’emissione degli ordini di acquisto correlati agli ordini di servizio;
• Verificare e archiviare la documentazione amministrativa (timesheet, fatture fornitori);
• Curare la consuntivazione delle attività e delle prestazioni erogate;
• Supportare la Funzione Administration, Finance & Control nelle attività di fatturazione dei servizi;
• Collaborare con la Funzione Sales Global Service per la preparazione di offerte e contratti di service;
• Supportare la pianificazione delle risorse tecniche e mantenere aggiornati i sistemi di planning;
• Monitorare l’avanzamento delle attività e contribuire all’analisi delle performance operative ed economiche.

Chi stiamo cercando?

Desideriamo entrare in contatto con candidat* in possesso dei seguenti requisiti:

• Conoscenza dei principali processi di pianificazione operativa e gestione degli interventi tecnici
• Familiarità con la gestione degli ordini di servizio e delle attività di consuntivazione
• Conoscenza base della contrattualistica nazionale e internazionale in ambito servizi
• Conoscenza delle normative di sicurezza (HSE) applicabili agli ambienti industriali
• Buona padronanza di Microsoft Office (in particolare Excel)
• Familiarità con sistemi ERP (preferibilmente INFOR LN) e tools di planning/CRM

Formazione:

Diploma o laurea in ambito tecnico, ingegneristico o economico-gestionale (es. Ingegneria Gestionale, Economia, Logistica o affini)

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);
• Ottima conoscenza della lingua italiana (livello minimo C1);
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del francese e/o spagnolo.

Competenze trasversali:

• Capacità organizzative e rispetto delle scadenze;
• Problem solving e capacità analitica;
• Flessibilità e proattività;
• Buone doti relazionali e comunicative;
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione;
• Orientamento al risultato e gestione di attività complesse.
• Inserimento in un Gruppo internazionale solido e in crescita;
• Coinvolgimento in attività dinamiche e ad elevata interazione internazionale;
• Collaborazione con team multidisciplinari;
• Formazione continua e opportunità di sviluppo professionale;
• Flessibilità oraria e possibilità di smart working;
• Mensa aziendale;
• Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi (CCNL Metalmeccanico Industria).

In linea con i principi di trasparenza ed equità retributiva, la posizione prevede un range indicativo di RAL compreso tra €28.000 e €36.000, definito in base all’esperienza, alle competenze e alla seniority. La proposta economica sarà condivisa in modo chiaro e trasparente durante il processo di selezione.

Il presente annuncio è rivolto a tutte le persone, indipendentemente da genere, età o background (Art. 27, comma 5, D.Lgs. 198/06).

I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).