International Invoicing & Logistics Administrator

SIAD Macchine Impianti; Bergamo; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Descrizione del lavoro

SIAD Macchine Impianti S.p.A., con sede a Bergamo, cerca un/una addetto/a Administration, Finance & Control per gestire fatturazione attiva e processi amministrativi e logistici relativi a spedizioni nazionali e internazionali di parti di ricambio e servizi.

La figura supporterà documentazione fiscale, conformità e rapporti con clienti e fornitori, operando in un contesto internazionale e offrendo ore di lavoro flessibili con possibile smart working. Il contratto è a tempo determinato di 12 mesi.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo linguistico o economico.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
• Ottima conoscenza della lingua italiana (livello minimo C1).
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua (francese e/o spagnolo).

Mansioni

• Gestire la fatturazione e la spedizione di parti di ricambio destinate a clienti europei ed extraeuropei.
• Mantenere i rapporti con spedizionieri e operatori logistici per l'esecuzione delle operazioni doganali di esportazione.
• Gestire la fatturazione relativa a parti di ricambio e conti lavoro sul territorio italiano.
• Verificare le informazioni relative all'origine della merce in collaborazione con le funzioni competenti.
• Gestire il registro di carico e scarico dei conti lavoro intra-UE.
• Creare e aggiornare le anagrafiche clienti nei sistemi aziendali dedicati.
• Effettuare la fatturazione delle prestazioni erogate in Italia e all'estero.
• Raccogliere e condividere la documentazione necessaria per gli adempimenti Intrastat.
• Supportare la gestione delle operazioni doganali di importazione in collaborazione con gli spedizionieri.
• Gestire le comunicazioni con i clienti, fornendo supporto su tematiche amministrative, documentali e di fatturazione.

Conoscenze

Organizzazione e gestione del tempo

Precisione

Problem solving

Lavoro in team

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

ERP

MS Office

Descrizione del lavoro

SIAD Macchine Impianti S.p.A., con sede a Bergamo, cerca un/una addetto/a Administration, Finance & Control per gestire fatturazione attiva e processi amministrativi e logistici relativi a spedizioni nazionali e internazionali di parti di ricambio e servizi.

La figura supporterà documentazione fiscale, conformità e rapporti con clienti e fornitori, operando in un contesto internazionale e offrendo ore di lavoro flessibili con possibile smart working. Il contratto è a tempo determinato di 12 mesi.