Cordusio | Staff Assistant

HypoVereinsbank; Milano; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Piano welfare

Coperture sanitarie

Pensione completa

Equilibrio lavoro/vita

Descrizione del lavoro

Cordusio Fiduciaria è alla ricerca di una risorsa da inserire nelle aree Private, Corporate o Escrow, per supportare i gestori nelle attività amministrative e procedurali legate ai mandati fiduciari.

Gestirai attività di gestione anagrafiche, documentazione contrattuale e controllo qualità, collaborando con le diverse funzioni per garantire efficienza e conformità; è richiesta la laurea in discipline economiche o giuridiche e una buona conoscenza di Excel e PowerPoint.

Competenze

• Almeno due anni di esperienza maturata in ruoli assimilabili, preferibilmente in contesti bancari/finanziari.
• Laurea, preferibilmente in discipline economiche o giuridiche.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Inserire e censire nuovi contratti nei sistemi gestionali, assicurando la corrispondenza tra dati e documentazione, inclusa l'adeguata verifica della clientela.
• Verificare la completezza, la qualità e la conformità della documentazione relativa ad aperture, variazioni ed estinzioni dei rapporti fiduciari.
• Curare l'archiviazione della documentazione contrattuale e delle disposizioni della clientela nel rispetto delle normative e delle procedure interne.
• Monitorare e aggiornare le anagrafiche clienti, garantendo accuratezza e allineamento dei dati.

Conoscenze

Esperienza bancaria

Analisi dati

Competenze organizzative

Formazione

Laurea in discipline economiche o giuridiche

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Il range retributivo indicato rappresenta la fascia prevista per il ruolo. L’offerta finale sarà definita in base a esperienza, competenze e livello di responsabilità. Per dettagli su benefit e pacchetto complessivo, consulta la sezione ‘Cosa offriamo’

Cordusio Fiduciaria, società del Gruppo UniCredit, rappresenta da oltre 45 anni un punto di riferimento in Italia per i servizi tradizionali di tipo fiduciario ed innovativi di tipo specialistico dedicati alle esigenze familiari e patrimoniali dei privati ed alle più svariate esigenze societarie delle imprese.

Cordusio Fiduciaria, società del Gruppo UniCredit fondata a Milano nel 1973, è oggi uno dei principali operatori del mercato fiduciario italiano. Rappresenta un punto di riferimento per il Wealth Management e il Private Banking di UniCredit, nonché per Family Office, Studi Professionali, Fondi di Private Equity e Investitori Istituzionali.

Grazie all’elevata specializzazione dei propri professionisti e a processi operativi solidi ed efficienti, Cordusio Fiduciaria ha rafforzato nel tempo la propria leadership come Escrow e Closing Agent, partecipando a un numero crescente di operazioni di M&A. La solidità della reputazione e l’alto livello di affidabilità hanno inoltre favorito il posizionamento della società come partner di fiducia per famiglie e imprenditori nella protezione, gestione e trasmissione dei patrimoni, offrendo soluzioni altamente personalizzate. L’integrazione di competenze legali, fiscali e tecnico-professionali, unita a un costante sviluppo di servizi innovativi, consente a Cordusio Fiduciaria di rispondere in modo efficace e su misura a esigenze sempre più complesse ed evolute della clientela

Per rafforzare le nostre strutture operative, siamo alla ricerca di una persona da inserire all'interno delle aree dedicate ai servizi fiduciari Private, Corporate o Escrow.

La tua opportunità

Entrerai a far parte di un contesto dinamico e specializzato, supportando i gestori e i team operativi nelle attività amministrative, documentali e procedurali legate ai mandati fiduciari. Contribuirai a garantire la corretta gestione dei processi, l'accuratezza delle informazioni e il coordinamento con le diverse funzioni aziendali coinvolte.

Le principali responsabilità

Gestione amministrativa e documentale

• Inserire e censire nuovi contratti nei sistemi gestionali aziendali, assicurando la corretta corrispondenza tra dati e documentazione di supporto, inclusa l'adeguata verifica della clientela.
• Verificare la completezza, la qualità e la conformità della documentazione relativa ad aperture, variazioni ed estinzioni dei rapporti fiduciari.
• Curare l'archiviazione della documentazione contrattuale e delle disposizioni della clientela nel rispetto delle normative e delle procedure interne.

Data Quality e gestione operativa dei rapporti

• Monitorare e aggiornare le anagrafiche clienti, garantendo l'accuratezza e l'allineamento dei dati.
• Supportare la gestione operativa dei rapporti, dalle aperture alle variazioni, fino alle estinzioni, inclusi eventuali assetti commissionali non standard.
• Collaborare al monitoraggio delle commissioni non incassate e alle attività di recupero.

Supporto ai gestori e collaborazione trasversale

• Affiancare i gestori nelle attività operative e amministrative connesse ai rapporti con la clientela.
• Gestire attività quali registro della corrispondenza da trattenere, resi postali, dichiarazioni di titolarità effettiva e deleghe assembleari.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire efficienza, tempestività e qualità nella gestione delle pratiche.
• Supportare il presidio degli adempimenti normativi e di compliance di competenza.

• Almeno due anni di esperienza maturata in ruoli assimilabili, preferibilmente in contesti bancari/finanziari
• Laurea, preferibilmente in discipline economiche o giuridiche.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei processi operativi bancari, fiduciari o corporate.

Competenze personali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Approccio orientato alla qualità del dato e al raggiungimento degli obiettivi.
• Spirito di collaborazione e capacità di lavorare efficacemente in team.
• Senso di responsabilità e affidabilità nella gestione delle attività assegnate.

Offriamo la possibilità di entrare in un gruppo bancario paneuropeo, con un contratto a tempo indeterminato regolato da CCNL e un pacchetto retributivo competitivo. Il range retributivo indicato rappresenta la fascia prevista per il ruolo; l’offerta finale sarà definita sulla base dell’esperienza, delle competenze e del livello di responsabilità della persona selezionata. Eventuali ulteriori elementi saranno valutati e considerati nella fase finale di definizione dell’offerta.

Inoltre:

• La tua salute e il tuo benessere sono una priorità per noi: offriamo un piano welfare strutturato, coperture sanitarie, un regime pensionistico completo e accesso agevolato a servizi e iniziative dedicate al benessere e al tempo libero
• Promuoviamo un equilibrio sostenibile tra vita professionale e personale attraverso alcune flessibilità orarie, possibilità di periodi sabbatici e congedi straordinari per i momenti più importanti della vita.
• Investiamo nella tua crescita con percorsi di formazione continua, programmi di sviluppo e opportunità di apprendimento per rafforzare competenze tecniche e trasversali lungo tutto il tuo percorso professionale.
• Mettiamo a disposizione dei dipendenti un conto corrente gratuito, un’ampia gamma di soluzioni assicurative e prodotti bancari a condizioni agevolate, inclusi mutui e finanziamenti dedicati.
• Entrerai a far parte di un contesto internazionale, collaborativo e attento alle persone, in cui ciascuno è valorizzato non solo per i risultati raggiunti, ma anche per la propria unicità.