Coordinatore Logistica & Back Office – Allestimenti Fieristici

Adecco (Italy); Paderno Dugnano; In loco; EUR 16.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

locale aziendale attrezzato adibito a 

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. (filiale di Paderno Dugnano) cerca un IMPIEGATO/A LOGISTICA E BACK OFFICE per gestire in autonomia le attività amministrative e logistiche delle commesse fieristiche, curando segreteria, documentazione e coordinamento tra magazzino, produzione e fornitori.

La risorsa si occuperà di organizzare magazzino, bolle di carico, ordini di fornitura e trasporto, garantendo punctualità e conformità, con orario full time, sede Paderno Dugnano.

Competenze

• Esperienza in ruoli di back office, segreteria organizzativa, logistica o gestione operativa.
• Ottima dimestichezza con Excel.
• Conoscenza dell'inglese livello B1/B2.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Autonomia nella gestione delle attività e gestione di più scadenze.

Mansioni

• Gestione della documentazione amministrativa relativa alle aziende clienti e alle imprese esterne coinvolte negli allestimenti.
• Compilazione e gestione della documentazione richiesta dalle segreterie organizzative delle fiere, compresa quella relativa alla sicurezza (DVS).
• Richiesta e gestione dei servizi necessari per gli stand, quali pulizie, fornitura di energia elettrica, noleggio di arredi e attrezzature.
• Organizzazione e programmazione dei mezzi di movimentazione, come muletti e attrezzature necessarie alle attività di montaggio.
• Coordinamento con il reparto produzione per la gestione delle bolle di carico e della documentazione relativa al materiale in uscita.
• Pianificazione degli orari di arrivo dei bilici e organizzazione delle attività logistiche legate al montaggio degli stand.
• Interfaccia costante con il magazzino per la gestione dei materiali e delle spedizioni.
• Contatto e coordinamento con fornitori esterni e squadre di allestitori, sia tramite telefono sia tramite e-mail.
• Gestione dei calendari logistici e pianificazione delle attività in collaborazione con la proprietà.
• Interfaccia con le segreterie fieristiche, anche in occasione di eventi organizzati all'estero.

Conoscenze

Back office experience

Organizzazione

Autonomia

Strumenti

Excel

Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. (filiale di Paderno Dugnano) cerca un IMPIEGATO/A LOGISTICA E BACK OFFICE per gestire in autonomia le attività amministrative e logistiche delle commesse fieristiche, curando segreteria, documentazione e coordinamento tra magazzino, produzione e fornitori.

La risorsa si occuperà di organizzare magazzino, bolle di carico, ordini di fornitura e trasporto, garantendo punctualità e conformità, con orario full time, sede Paderno Dugnano.