Impiegato/a logistica e back office – allestimenti fieristici

Adecco Italia spa; Paderno Dugnano; In loco; EUR 16.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

locale aziendale attrezzato adibito a 

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. (filiale di Paderno Dugnano) cerca un IMPIEGATO/A LOGISTICA E BACK OFFICE per gestire in autonomia le attività amministrative e logistiche delle commesse fieristiche, curando segreteria, documentazione e coordinamento tra magazzino, produzione e fornitori.

La risorsa si occuperà di organizzare magazzino, bolle di carico, ordini di fornitura e trasporto, garantendo punctualità e conformità, con orario full time, sede Paderno Dugnano.

Competenze

• Esperienza in ruoli di back office, segreteria organizzativa, logistica o gestione operativa.
• Ottima dimestichezza con Excel.
• Conoscenza dell'inglese livello B1/B2.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Autonomia nella gestione delle attività e gestione di più scadenze.

Mansioni

• Gestione della documentazione amministrativa relativa alle aziende clienti e alle imprese esterne coinvolte negli allestimenti.
• Compilazione e gestione della documentazione richiesta dalle segreterie organizzative delle fiere, compresa quella relativa alla sicurezza (DVS).
• Richiesta e gestione dei servizi necessari per gli stand, quali pulizie, fornitura di energia elettrica, noleggio di arredi e attrezzature.
• Organizzazione e programmazione dei mezzi di movimentazione, come muletti e attrezzature necessarie alle attività di montaggio.
• Coordinamento con il reparto produzione per la gestione delle bolle di carico e della documentazione relativa al materiale in uscita.
• Pianificazione degli orari di arrivo dei bilici e organizzazione delle attività logistiche legate al montaggio degli stand.
• Interfaccia costante con il magazzino per la gestione dei materiali e delle spedizioni.
• Contatto e coordinamento con fornitori esterni e squadre di allestitori, sia tramite telefono sia tramite e-mail.
• Gestione dei calendari logistici e pianificazione delle attività in collaborazione con la proprietà.
• Interfaccia con le segreterie fieristiche, anche in occasione di eventi organizzati all'estero.

Conoscenze

Back office experience

Organizzazione

Autonomia

Strumenti

Excel

Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Paderno Dugnano

Profilo

Adecco Italia S.p.A., filiale di Paderno Dugnano, ricerca per realtà con oltre 40 anni di esperienza nel settore degli allestimenti fieristici, congressuali, scenografici e degli arredamenti su misura, una figura di:

IMPIEGATO/A LOGISTICA E BACK OFFICE

L'azienda si occupa della progettazione e realizzazione di allestimenti personalizzati, dal piccolo corner promozionale fino alla realizzazione di grandi spazi espositivi, offrendo un servizio completo che comprende progettazione, produzione e montaggio.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione aziendale e si occuperà della gestione amministrativa e logistica delle commesse fieristiche, seguendo in autonomia gli aspetti organizzativi e documentali necessari alla realizzazione degli allestimenti.

Responsabilità

Principali responsabilità

• Gestione della documentazione amministrativa relativa alle aziende clienti e alle imprese esterne coinvolte negli allestimenti.

• Compilazione e gestione della documentazione richiesta dalle segreterie organizzative delle fiere, compresa quella relativa alla sicurezza (DVS).

• Richiesta e gestione dei servizi necessari per gli stand, quali pulizie, fornitura di energia elettrica, noleggio di arredi e attrezzature.

• Organizzazione e programmazione dei mezzi di movimentazione, come muletti e attrezzature necessarie alle attività di montaggio.

• Coordinamento con il reparto produzione per la gestione delle bolle di carico e della documentazione relativa al materiale in uscita.

• Pianificazione degli orari di arrivo dei bilici e organizzazione delle attività logistiche legate al montaggio degli stand.

• Interfaccia costante con il magazzino per la gestione dei materiali e delle spedizioni.

• Contatto e coordinamento con fornitori esterni e squadre di allestitori, sia tramite telefono sia tramite e-mail.

• Gestione dei calendari logistici e pianificazione delle attività in collaborazione con la proprietà.

• Interfaccia con le segreterie fieristiche, anche in occasione di eventi organizzati all'estero.

Skill e Professionalità

Requisiti richiesti

• Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, segreteria organizzativa, logistica o gestione operativa.

• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel.

• Conoscenza della lingua inglese a livello B1/B2, necessaria per la gestione di alcune manifestazioni fieristiche internazionali.

• Buone capacità organizzative e di pianificazione.

• Autonomia nella gestione delle attività e capacità di gestire più scadenze contemporaneamente.

Completano il profilo intraprendenza, flessibilità, spirito pratico, capacità di problem solving e buone doti relazionali.

Informazioni retributive

Informazioni contrattuali

• Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con un'ora di pausa pranzo. Potrà essere richiesta la disponibilità per alcuni sabati, in base alle esigenze organizzative e alle manifestazioni fieristiche.

• Benefit: locale aziendale attrezzato adibito a cucina, a disposizione dei dipendenti.

• Contratto: iniziale contratto a tempo determinato di 1 mese in somministrazione, con successive proroghe e una durata complessiva prevista di almeno 6 mesi con successiva stabilizzazione a tempo indeterminato.

• CCNL: Legno e Arredamento - Artigianato (Falegnameria Artigianato)

• Livello di inquadramento: E

• Retribuzione lorda mensile: € 1.622

• Mensilità: 13

RAL: € 21.086

La ricerca è rivolta a persone con una prima esperienza lavorativa, desiderose di inserirsi in una realtà dinamica e di assumere un ruolo centrale nell'organizzazione delle attività aziendali.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).