Impiegato Amministrativo - Logistica e Documentazione

Adecco Italia spa; Castel San Giovanni; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Adecco Italia, filiale di Castel San Giovanni, ricerca per azienda cliente un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel reparto amministrativo e logistico. La risorsa si occuperà di gestione documentale, DDT, ordini, spedizioni e contatti con trasportatori, fornitori e enti esterni, garantendo accuratezza e tracciabilità.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza in contesti amministrativi e logistici, flessibilità oraria e buona conoscenza di Excel, Outlook e sistemi ERP.

Qualifications

• Esperienza minima di 5 anni in contesti di gestione amministrativa e logistica.
• Flessibilità oraria.
• Esperienza nella gestione della documentazione logistica e di trasporto.
• Buona conoscenza di Excel, Outlook e gestionali ERP.

Responsibilities

• Gestione delle attività amministrative e documentali legate all'operatività aziendale.
• Emissione, registrazione e controllo di DDT, documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni.
• Gestione dei rapporti con trasportatori, corrieri e logistic provider, organizzando ritiri, consegne e spedizioni.
• Monitoraggio delle consegne e gestione di eventuali ritardi, anomalie o problematiche legate al trasporto.
• Coordinamento con produzione, magazzino, ufficio commerciale e amministrazione per garantire il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.
• Predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai prodotti.
• Gestione e aggiornamento di certificati, dichiarazioni, schede tecniche e documentazione richiesta da clienti o altri soggetti esterni.
• Gestione delle pratiche e dei rapporti amministrativi con enti pubblici ed enti di controllo, quando richiesto.
• Monitoraggio delle scadenze di autorizzazioni, certificazioni e documenti aziendali.
• Raccolta della documentazione necessaria per audit, controlli, verifiche e procedura di certificazione.
• Supporto nella gestione di ordini clienti e fornitori, dall'inserimento a gestionale fino all'evasione.
• Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, documentazione logistica e fatture.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori, trasportatori ed enti esterni.
• Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati tramite gestionale aziendale.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurandone completezza e reperibilità.

Tools

Excel

Outlook

ERP

Job description

Adecco Italia, filiale di Castel San Giovanni, ricerca per azienda cliente un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel reparto amministrativo e logistico. La risorsa si occuperà di gestione documentale, DDT, ordini, spedizioni e contatti con trasportatori, fornitori e enti esterni, garantendo accuratezza e tracciabilità.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza in contesti amministrativi e logistici, flessibilità oraria e buona conoscenza di Excel, Outlook e sistemi ERP.