Impiegato/a Logistica e Back Office – Allestimenti Fieristici

Adecco Talent Attraction; Lombardia; In loco; EUR 16.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Locale aziendale con cucina

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca una risorsa per la gestione amministrativa e logistica delle commesse fieristiche presso la filiale di Paderno Dugnano.

La figura si occuperà di attività organizzative, documentali e di coordinamento con fornitori esterni e squadre di allestitori. Si richiede esperienza in ruoli di back office o segreteria, ottima conoscenza di Excel, inglese B1/B2 e spiccata capacità di pianificazione.

Competenze

• Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, segreteria organizzativa, logistica o gestione operativa.
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B1/B2, necessaria per manifestazioni fieristiche internazionali.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Autonomia nella gestione delle attività e gestione di più scadenze contemporaneamente.

Mansioni

• Ggestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori negli allestimenti.
• Compilazione e gestione della documentazione per fiere, inclusa sicurezza (DVS).
• Richiesta e gestione di servizi per stand: pulizie, energia, arredi, attrezzature.
• Organizzazione mezzi di movimentazione e attrezzature per montaggio stand.
• Coordinamento con produzione per bolla di carico e documentazione materiale.
• Pianificazione orari arrivo bilici e attività logistiche di montaggio.
• Interfaccia con magazzino per materiali e spedizioni.

Conoscenze

Back office experience

Excel

Inglese B1/B2

Organizzazione

Autonomia

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Profilo

Adecco Italia S.p.A., filiale di Paderno Dugnano, ricerca per realtà con oltre 40 anni di esperienza nel settore degli allestimenti fieristici, congressuali, scenografici e degli arredamenti su misura, una figura di:

IMPIEGATO/A LOGISTICA E BACK OFFICE

L'azienda si occupa della progettazione e realizzazione di allestimenti personalizzati, dal piccolo corner promozionale fino alla realizzazione di grandi spazi espositivi, offrendo un servizio completo che comprende progettazione, produzione e montaggio.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione aziendale e si occuperà della gestione amministrativa e logistica delle commesse fieristiche, seguendo in autonomia gli aspetti organizzativi e documentali necessari alla realizzazione degli allestimenti.

Responsabilità

Principali responsabilità

• Gestione della documentazione amministrativa relativa alle aziende clienti e alle imprese esterne coinvolte negli allestimenti.
• Compilazione e gestione della documentazione richiesta dalle segreterie organizzative delle fiere, compresa quella relativa alla sicurezza (DVS).
• Richiesta e gestione dei servizi necessari per gli stand, quali pulizie, fornitura di energia elettrica, noleggio di arredi e attrezzature.
• Organizzazione e programmazione dei mezzi di movimentazione, come muletti e attrezzature necessarie alle attività di montaggio.
• Coordinamento con il reparto produzione per la gestione delle bolle di carico e della documentazione relativa al materiale in uscita.
• Pianificazione degli orari di arrivo dei bilici e organizzazione delle attività logistiche legate al montaggio degli stand.
• Interfaccia costante con il magazzino per la gestione dei materiali e delle spedizioni.
• Contatto e coordinamento con fornitori esterni e squadre di allestitori, sia tramite telefono sia tramite e-mail.
• Gestione dei calendari logistici e pianificazione delle attività in collaborazione con la proprietà.
• Interfaccia con le segreterie fieristiche, anche in occasione di eventi organizzati all'estero.

Skill e Professionalità

Requisiti richiesti

• Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, segreteria organizzativa, logistica o gestione operativa.
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B1/B2, necessaria per la gestione di alcune manifestazioni fieristiche internazionali.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Autonomia nella gestione delle attività e capacità di gestire più scadenze contemporaneamente.

Completano il profilo intraprendenza, flessibilità, spirito pratico, capacità di problem solving e buone doti relazionali.

Informazioni retributive

Informazioni contrattuali

• Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con un'ora di pausa pranzo. Potrà essere richiesta la disponibilità per alcuni sabati, in base alle esigenze organizzative e alle manifestazioni fieristiche.
• Benefit: locale aziendale attrezzato adibito a cucina, a disposizione dei dipendenti.
• Contratto: iniziale contratto a tempo determinato di 1 mese in somministrazione, con successive proroghe e una durata complessiva prevista di almeno 6 mesi con successiva stabilizzazione a tempo indeterminato.
• CCNL: Legno e Arredamento - Artigianato (Falegnameria Artigianato)
• Livello di inquadramento: E
• Retribuzione lorda mensile: € 1.622
• Mensilità: 13
• RAL: € 21.086

La ricerca è rivolta a persone con una prima esperienza lavorativa, desiderose di inserirsi in una realtà dinamica e di assumere un ruolo centrale nell'organizzazione delle attività aziendali.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).