Coordinatore Eventi Business & Roadshow

Reale Group; Torino; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

Reale Group cerca un/una specialista eventi per gestire l’organizzazione degli eventi della Direzione Commerciale e dell’Area Trade Marketing. Si occuperà di eventi fisici e digitali, della logistica, dei fornitori e della comunicazione verso la rete agenziale.

La risorsa coordinerà progetti, preparerà materiali e monitorerà KPI, collaborando con vendite, marketing e agenzie creative. È richiesto spirito di squadra, attenzione al dettaglio e disponibilità a viaggiare.

Qualifications

• Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente.
• Conoscenza fluida di lingue straniere (inglese, francese, spagnolo).
• Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno.
• Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello.
• Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio.
• Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have).
• Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have).

Responsibilities

• Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali.
• Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative.
• Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica.
• Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (iscrizioni, agenda, materiali, badge) e monitoraggio delle interazioni degli utenti.
• Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow-up e comunicazioni collegate agli eventi.
• Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione.
• Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni verso la rete.
• Monitoraggio KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale.
• Coordinamento con Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica per buone iniziative.

Skills

Gestione progetti

Pianificazione

Coordinamento

Lavoro di squadra

PowerPoint

Excel

Education

Laurea in comunicazione/marketing

Tools

MS Office

Job description

Reale Group cerca un/una specialista eventi per gestire l’organizzazione degli eventi della Direzione Commerciale e dell’Area Trade Marketing. Si occuperà di eventi fisici e digitali, della logistica, dei fornitori e della comunicazione verso la rete agenziale.

La risorsa coordinerà progetti, preparerà materiali e monitorerà KPI, collaborando con vendite, marketing e agenzie creative. È richiesto spirito di squadra, attenzione al dettaglio e disponibilità a viaggiare.