Contract Specialist

Fondazione Telethon; Milano; Ibrido; EUR 32.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SR‑Tiget cerca una risorsa per supportare la gestione amministrativa del personale: dall’ingresso all’uscita, gestione contrattuale e reportistica. Ruolo ibrido a Milano, con attenzione alle normative sul lavoro e alla documentazione

Laurea in Economia o Giurisprudenza, inglese minimo B2, esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi e ottime doti relazionali per interfacciarsi con responsabili e personale.

Competenze

• Richiesta esperienza in ruoli analoghi (5 anni).
• Buona conoscenza delle tematiche del Diritto del Lavoro e Amministrazione del Personale.
• Buone doti relazionali e capacità di interazione con interlocutori interni ed esterni.

Mansioni

• Gestire l’ingresso, monitoraggio e chiusura del personale SR‑Tiget per tutte le tipologie contrattuali.
• Gestire contrattualistica e pagamenti della Commissione Medico‑Scientifica e adempimenti legati al lavoro.
• Coordinare onboarding e gestione delle pratiche di salute e sicurezza (informazione, formazione, sorveglianza sanitaria).

Conoscenze

Gestione HR

Onboarding

Contratti lavoro

Relazioni interne

Formazione

Laurea in Economia o Giurisprudenza

Descrizione del lavoro

L’Istituto San Raffaele Telethon per la Terapia Genica (SR-Tiget) è stato fondato nel 1996 come joint venture tra Fondazione Telethon e Ospedale San Raffaele, con l’obiettivo di condurre ricerche d’avanguardia nel campo della terapia genica e cellulare, focalizzandosi sulle malattie genetiche rare.

Situato all’interno del campus dell’OSR, che ospita un ospedale di ricerca multidisciplinare, un centro biomedico, un’università e diverse aziende biotech, SR-Tiget rappresenta un ambiente unico per la ricerca traslazionale.

Per il nostro istituto siamo alla ricerca di una risorsa che si occuperà di dare supporto alla gestione del flusso Amministrativo relativo all’ingresso, monitoraggio e chiusura del personale dell’Istituto SR-Tiget (FT, Vita Salute e San Raffaele) per quanto riguarda le pratiche amministrative, la stesura dei contratti e di comunicazione.

• Raccolta delle esigenze dei PI in materia di gestione del personale dell’Istituto SR-Tiget, per tutte le tipologie contrattuali, incluse variazioni retributive, passaggi di livello e assegnazione di premi;
• Supporto e presidio delle tematiche connesse al rapporto di lavoro (maternità, infortuni, lavoro agile, procedimenti disciplinari e contenziosi);
• Gestione del processi di onboarding del nuovo personale SR-Tiget (non Fondazione Telethon);
• Gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza per il personale SR-TIGET (informazione, formazione e sorveglianza sanitaria);
• Gestione dei buoni pasto di OSR;
• Elaborazione della reportistica dedicata, con particolare riferimento al monitoraggio mensile dell’headcount del personale dell’Istituto.
• Assistenza al personale extracomunitario, per la gestione di tutti gli adempimenti e della documentazione necessari all’ingresso e alla permanenza in Italia (rilascio e rinnovo del permesso di soggiorno, l’idoneità alloggiativa e la copertura assicurativa sanitaria);
• Gestione della contrattualistica e presidio dei flussi operativi relativi alle attivazioni e ai pagamenti della Commissione Medico-Scientifica.
• 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Laurea in Economia o Giurisprudenza.
• Inglese: livello minimo B2
• Buona conoscenza delle tematiche inerenti il Diritto del Lavoro e Amministrazione del Personale.
• Ottime doti relazionali e comunicative, unite alla capacità di interagire con interlocutori interni ed esterni, anche in contesti complessi e articolati.
• Ottime doti di organizzazione, pianificazione e attenzione al dettaglio, con un approccio strutturato e orientato all’accuratezza.
• Sede di lavoro: Milano
• Modalità: ibrida
• Range Retributivo: 32.000 - 38.000 €