Compliance & ERM Specialist

Impresoft Group; Lombardia; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Convenzioni e agevolazioni dedicate

Modalità di lavoro ibrido

Job summary

Impresoft Group è alla ricerca di un/una Compliance & ERM Specialist da inserire nel Team Compliance. La risorsa supporterà il mantenimento e il miglioramento del Sistema di Gestione Qualità ISO 9001:2015 e gestirà gli adempimenti privacy secondo GDPR, con attenzione anche a norme NIS2, AI Act, Data Act e D.Lgs.

231. La posizione prevede un inserimento a tempo indeterminato, livello 3 e inquadramento RAL 25.000–30.000 €, modalità di lavoro ibrida e benefici aziendali.

Qualifications

• Conoscenza della ISO 9001:2015 e principi dei sistemi di gestione per la qualità.
• Conoscenza del GDPR e adempimenti privacy.
• Esperienza in compliance, qualità, audit o privacy è titolo preferenziale.
• Buona padronanza del pacchetto MS Office.
• Inglese almeno a livello B1.

Responsibilities

• Collaborare alla stesura e aggiornamento di policy e procedure del Sistema di Gestione Qualità.
• Supportare audit interni, raccolta evidenze e monitoraggio delle azioni.
• Gestire non conformità, azioni correttive e opportunità di miglioramento.
• Monitorare KPI di qualità e predisporre report periodici.
• Supportare attività di rilevazione e analisi della soddisfazione clienti tramite survey.
• Collaborare al mantenimento della documentazione privacy e registri.
• Gestire richieste degli interessati e adempimenti privacy secondo procedure.
• Promuovere comportamenti coerenti con requisiti di qualità e protezione dati.
• Conoscere normative: NIS2, AI Act, Data Act, d.lgs. 231.

Skills

ISO 9001

GDPR awareness

Inglese B1

Tools

Microsoft Office

Job description

Impresoft è alla ricerca di un/una: Compliance & ERM Specialist

La risorsa entrerà nel Team Compliance di Impresoft e contribuirà al mantenimento e al miglioramento del Sistema di Gestione Qualità, con particolare riferimento alla ISO 9001:2015, e al presidio operativo degli adempimenti connessi al Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali. Il ruolo opera trasversalmente a supporto delle società del Gruppo.

Principali responsabilità:

• Collaborare alla stesura, revisione e aggiornamento di policy, procedure, istruzioni operative e registrazioni del Sistema di Gestione Qualità.
• Supportare la pianificazione e lo svolgimento degli audit interni, la raccolta delle evidenze e il monitoraggio delle azioni conseguenti.
• Gestire e monitorare non conformità, azioni correttive e opportunità di miglioramento, verificandone avanzamento ed efficacia.
• Contribuire al monitoraggio dei KPI di qualità e alla predisposizione della reportistica periodica.
• Supportare le attività di rilevazione e analisi della soddisfazione dei clienti tramite survey.
• Collaborare al mantenimento della documentazione privacy, incluse informative, nomine, registri e procedure interne.
• Fornire supporto operativo nella gestione delle richieste degli interessati e degli adempimenti privacy, secondo le procedure aziendali.
• Promuovere la diffusione di comportamenti coerenti con i requisiti di qualità e protezione dei dati personali.
• Conoscenza della norma ISO 9001:2015 e dei principi dei sistemi di gestione per la qualità.
• Conoscenza del Regolamento (UE) 2016/679 GDPR e dei principali adempimenti organizzativi in materia di protezione dei dati personali.
• Conoscenza delle normative di settore: NIS2, AI Act, Data Act, d.lgs. 231
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
• Esperienza in attività di compliance, qualità, audit o privacy costituisce titolo preferenziale.

Precisione, organizzazione, orientamento al risultato, capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente, unite a una buona attitudine all’analisi del rischio completano il profilo del/della candidato/a.

Offriamo un inserimento a tempo indeterminato con CCNL Commercio, inquadramento al 3° livello e una RAL compresa tra 25.000 € e 30.000 €. Completano il pacchetto buoni pasto, welfare aziendale, convenzioni e agevolazioni dedicate e modalità di lavoro ibrido.

Chi siamo

Impresoft Group è un gruppo italiano specializzato nella trasformazione digitale, con l’obiettivo di creare valore sostenibile per persone, ambiente e imprese. Il Team Compliance della holding opera a livello di Gruppo, supportando le società affiliate nell’adozione e nel mantenimento di un sistema di policy e processi condiviso e integrato.