Quality & Compliance Specialist Sistemi ISO e Privacy

Ricercamy Srl; Lombardia; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Buono pasto 7,00€

PC e telefono aziendale

Lavoro 8 giorni/mese in presenza

Job summary

Ricercamy Srl cerca una risorsa per la funzione Compliance da integrare nel team a Milano, con affiancamento iniziale e autonomia progressiva. Sarai coinvolto nell’interpretazione normativa, nella gestione dei sistemi ISO e nell’applicazione di GDPR in collaborazione con il responsabile Compliance e partner esterni.

È prevista sede a Milano, Bovisa, con modalità di lavoro flessibile e almeno 8 giorni al mese in presenza.

Qualifications

• Analisi, interpretazione e applicazione di normative e regolamenti in contesti aziendali.
• Capacità di redigere documentazione interna in modo chiaro e strutturato.
• Competenza nel lavoro interdisciplinare con le aree Commerciale, Progetti e Operations.

Responsibilities

• Supportare l’analisi e l’interpretazione di normative, standard e regolamenti.
• Gestire e mantenere i sistemi ISO (ISO 9001, ISO 37001) e supportare ISO 27001.
• Contribuire all’applicazione operativa del GDPR e interfacciarsi con DPO esterno.
• Affiancare reparti nella verifica di conformità di servizi, progetti e procedure.
• Redigere e aggiornare documentazione interna e indicazioni operative.
• Approfondire e applicare eIDAS e linee guida AgID per firme elettroniche e conservazione.

Skills

Analisi e sintesi

Interpretare requisiti normativi

Scrittura documentazione

Problem solving

Precisione e affidabilità

Collaborazione interfunzionale

Inglese intermedio

Curiosità

Education

Laurea non obbligatoria

Job description

Il nostro cliente IDC – INDICOM DOCUMENT CARE SPA, azienda italiana specializzata in soluzioni digitali e servizi in outsourcing, ci ha incaricato di ricercare una figura da inserire nella funzione Compliance.

L’azienda

IDC è un service provider con oltre 25 anni di esperienza, specializzato in soluzioni di Information Management e Business Process Outsourcing (BPO) per medie e grandi imprese, italiane ed estere.

L’azienda opera nei servizi di:

• Fatturazione elettronica, in Italia e all’estero
• Conservazione digitale a norma
• Digitalizzazione e dematerializzazione documentale
• Outsourcing dei processi amministrativi e documentali
• Consulenza normativa e IT

In un contesto di sviluppo internazionale, la funzione Compliance contribuisce a garantire la conformità dei servizi e ad accompagnare l’evoluzione dei processi aziendali.

Cerchiamo una persona che sappia comprendere le norme, metterle in relazione e tradurle in indicazioni concrete, coerenti con i processi e le esigenze dell’azienda.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la responsabile della funzione Compliance, collaborando in modo trasversale con le aree Commerciale, Progetti e Operations.

Il percorso prevede affiancamento e progressiva autonomia, con l’obiettivo di assumere crescenti responsabilità nella gestione dei sistemi ISO e delle attività operative legate alla protezione dei dati personali, approfondendo anche la normativa dei servizi digitali e documentali.

Valutiamo sia profili all’inizio del percorso professionale, con prime basi pertinenti, sia persone con qualche anno di esperienza. Non è richiesta una conoscenza già completa di tutte le normative: contano soprattutto capacità di ragionamento, curiosità e attitudine all’apprendimento.

Principali responsabilità

• Supportare l’analisi e l’interpretazione di normative, standard e regolamenti, individuandone le implicazioni per i processi aziendali.
• Collaborare alla gestione e al mantenimento dei sistemi ISO, con particolare riferimento a ISO 9001 e ISO 37001, e supportare le attività relative alla ISO 27001, in raccordo con le funzioni competenti.
• Contribuire all’applicazione operativa del GDPR, collaborando con la responsabile Compliance e con il DPO esterno.
• Affiancare i reparti nella verifica degli aspetti di conformità di servizi, progetti e procedure.
• Redigere e aggiornare documentazione interna, procedure e indicazioni operative chiare e strutturate.
• Approfondire e applicare, con il necessario affiancamento, il regolamento eIDAS e le Linee guida AgID, con riferimento a firme elettroniche, sigilli e conservazione digitale.
• Supportare i colleghi nel confronto su temi normativi e, con crescente autonomia, nelle interlocuzioni con clienti e altri interlocutori, anche internazionali.

Requisiti richiesti

• Spiccate capacità di analisi, ragionamento e sintesi.
• Capacità di interpretare e applicare requisiti normativi anche in contesti articolati.
• Conoscenze di base dei sistemi di gestione ISO e/o della normativa sulla protezione dei dati personali, maturate attraverso studio, formazione o esperienza.
• Capacità di scrivere documentazione chiara, precisa e ben organizzata.
• Approccio al problem solving orientato alla coerenza e alla qualità.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Attitudine alla collaborazione e al supporto delle diverse funzioni aziendali, con capacità di ricercare soluzioni coerenti con i requisiti normativi e con le esigenze operative
• Conoscenza della lingua inglese almeno intermedia, scritta e parlata, per comprendere documentazione e partecipare a incontri e confronti professionali.
• Curiosità intellettuale e disponibilità ad approfondire ambiti normativi nuovi.

Costituiscono un plus

• Esperienza, anche breve o di stage, in compliance, qualità, sistemi di gestione, internal auditing o consulenza.
• Familiarità con la mappatura dei processi, la redazione di procedure o contesti regolamentati
• Conoscenza di ISO 9001, ISO 27001, ISO 37001 e GDPR.
• Prime conoscenze del regolamento eIDAS, delle Linee guida AgID o della gestione e conservazione documentale.
• Conoscenza del francese o di altre lingue, in particolare spagnolo e tedesco.

Un percorso di studi in ambito giuridico, economico, politico o gestionale può rappresentare una buona base, ma la laurea non è un requisito vincolante. Saranno considerati anche percorsi differenti, valorizzando le competenze e le attitudini dimostrate.

• Un percorso di affiancamento e crescita professionale a diretto contatto con la responsabile Compliance.
• Un ruolo trasversale, con visibilità sui processi aziendali e sul funzionamento di servizi digitali complessi.
• L’opportunità di sviluppare competenze su sistemi di gestione, privacy e normativa digitale, con progressiva autonomia.
• Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa
• Modalità di lavoro flessibile con almeno 8 giorni al mese (8 ore giornaliere) in presenza presso la sede.
• contratto Metalmeccanici industria, inquadramento impiegato C3 -B1.
• RAL 28.000 - 35.000, commisurata alle competenze e all’esperienza.
• Benefit buono pasto di 7,00€ per i giorni in presenza, dotazioni PC e telefono

Ricercamy Srl informa che le selezioni sono svolte nel rispetto della parità di genere come sancito dalle leggi 903/77 e 125/91 e che i dati ricevuti sono trattati solo ed esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, garantendo il rispetto della Privacy individuale in adempimento del D.lgs. 196/03 e dell’Art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Come utilizziamo strumenti automatizzati nella selezione: https://ricercamy.com/informativa-candidati-ia/