Compliance & Administration Specialist

Manpower Italia srl; Milano; In loco; EUR 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Manpower Italia srl cerca uno Compliance & Administration Specialist per Milano. Inserita nell’area amministrativa, la risorsa collaborerà con i team aziendali per audit, compilazione di questionari e gestione documentale.

Nei primi mesi riorganizzerà i processi di gestione documentale, compliance cliente/fornitore e supporto operations nelle procedure; riporterà direttamente al COO, interfacciandosi con IT, HR e Legal.

Competenze

• Esperienza nella gestione di audit e nella compilazione di documentazione per clienti o enti.
• Conoscenza avanzata di normative e certificazioni: ISO 9001, ISO 27001, ISO 35001, GDPR, Modello 231.
• Capacità di lavorare trasversalmente tra reparti, raccogliendo e validando informazioni.
• Ottime capacità relazionali e autonomia operativa.

Mansioni

• Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a: sicurezza sul lavoro, privacy, cyber security, Modello 231
• Supervisione delle certificazioni ISO (9001, 27001, 35001)
• Collaborazione interfunzionale con i reparti IT, HR e Legal per raccogliere dati e documentazione
• Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance cliente/fornitore
• Predisposizione di linee guida operative e istruzioni per la gestione documentale
• Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo

Conoscenze

ISO 9001

ISO 27001

ISO 35001

GDPR

Modello 231

Cybersecurity

Audit management

Document data collection

Process organization

Formazione

Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico

Descrizione del lavoro

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Assunzione Diretta

Luogo di lavoro: MILANO

Per importante realtà sita in Milano siamo alla ricerca di unCompliance & Administration Specialist.

Inserita nell'area amministrativa, la persona collaborerà con i vari team aziendali per raccogliere informazioni, gestire audit e rispondere ai questionari provenienti da clienti, partner o enti di controllo.

Nei primi mesi sarà chiamata a riorganizzare i processi di gestione documentale, compliance cliente/fornitore e supportare l'area operations nella strutturazione delle procedure. Riporterà direttamente al COO.

Responsabilità principali

• Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a: sicurezza sul lavoro, privacy, cyber security, Modello 231
• Supervisione delle certificazioni ISO (9001, 27001, 35001)
• Collaborazione interfunzionale con i reparti IT, HR e Legal per raccogliere dati e documentazione
• Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance cliente/fornitore
• Predisposizione di linee guida operative e istruzioni per la gestione documentale
• Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata di normative e certificazioni: ISO 9001, ISO 27001, ISO 35001, GDPR, Modello 231
• Familiarità con temi di cybersecurity e gestione del rischio
• Esperienza nella gestione di audit e nella compilazione di documentazione per clienti o enti
• Capacità di lavorare trasversalmente tra reparti, raccogliendo e validando informazioni
• Attitudine all'organizzazione, precisione e orientamento ai processi

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 10+ anni in ruoli analoghi
• Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico
• Ottime capacità relazionali e autonomia operativa
• Conoscenza della lingua inglese