Buyer & subcontract specialist

Ali spa - filiale di garbagnate milanese; Lombardia; On-site; EUR 391,000 - 502,000; Full time

Job summary

Ali Lavoro, filiale di Garbagnate Milanese, seleziona un Buyer & Subcontract Specialist per l'Ufficio Acquisti. La risorsa gestirà il ciclo completo dei subappalti, dalla trattativa economica all'autorizzazione, con responsabilità contrattuali, documentali e contabili.

Saranno valorizzate l'analisi critica dei contratti, il coordinamento con subappaltatori e referenti di commessa, e il monitoraggio di costi, tempi, qualità e sicurezza delle squadre esterne.

Qualifications

• Esperienza nella gestione di subappalti, preferibilmente in aziende con commessa.
• Gestione dei processi autorizzativi e della documentazione necessaria all'ingresso in cantiere.
• Capacità di lettura critica di contratti di appalto e subappalto e della relativa documentazione amministrativa.
• Capacità di individuare autonomamente anomalie, documenti mancanti e criticità, attivandosi per la loro risoluzione.
• Capacità di gestire e coordinare contemporaneamente più subappaltatori, pratiche e interlocutori.
• Buone capacità di negoziazione e attenzione ai costi.
• Provenienza dai settori Energia, Utility, Costruzioni, Infrastrutture, Impiantistica o TLC è preferibile.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Presa in carico e gestione del rapporto diretto con i subappaltatori.
• Gestione delle trattative economiche e delle condizioni commerciali.
• Analisi e predisposizione dei contratti di subappalto, verificandone la coerenza con il contratto del cliente e con la normativa applicabile.
• Gestione del processo autorizzativo dei subappalti.
• Raccolta, verifica e monitoraggio della documentazione necessaria all'autorizzazione e all'ingresso in cantiere.
• Analisi critica della documentazione, individuando dichiarazioni incomplete, soggetti mancanti, incongruenze o necessità di integrazione.
• Coordinamento con subappaltatori, colleghi e referenti di commessa per il completamento delle pratiche e la risoluzione delle criticità.
• Gestione degli adempimenti amministrativi e supporto alla contabilità.
• Monitoraggio dell'andamento delle squadre esterne in termini di costi, tempi, qualità e sicurezza.
• Controllo delle non conformità e monitoraggio di costi, performance.
• Gestione di un portafoglio indicativo di circa 20 subappaltatori.

Skills

Subappalti management

Negoziazione costi

Analisi contratti

Gestione documentale

Coordinamento team

Education

Laurea Ingegneria Gestionale

Laurea Economia

Job description

Ali Lavoro, filiale di Garbagnate Milanese, è alla ricerca di un BUYER & SUBCONTRACT SPECIALIST, la risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Acquisti, nel team dedicato alla gestione dei subappalti, con diretto riporto al Responsabile Acquisti.

La figura avrà la responsabilità di prendere in carico i subappaltatori già individuati dall'azienda e seguirne l'intero ciclo di gestione, presidiando gli aspetti contrattuali, documentali, autorizzativi, amministrativi e contabili e garantendone la corretta e continuativa operatività sulle commesse.

Principali attività

• Presa in carico e gestione del rapporto diretto con i subappaltatori;
• gestione delle trattative economiche e delle condizioni commerciali;
• analisi e predisposizione dei contratti di subappalto, verificandone la coerenza con il contratto del cliente e con la normativa applicabile;
• gestione del processo autorizzativo dei subappalti.
• raccolta, verifica e monitoraggio della documentazione necessaria all'autorizzazione e all'ingresso in cantiere;
• analisi critica della documentazione, individuando dichiarazioni incomplete, soggetti mancanti, incongruenze o necessità di integrazione;
• coordinamento con subappaltatori, colleghi e referenti di commessa per il completamento delle pratiche e la risoluzione delle criticità;
• gestione degli adempimenti amministrativi e supporto alla contabilità;
• monitoraggio dell'andamento delle squadre esterne in termini di costi, tempi, qualità e sicurezza;
• controllo delle non conformità e monitoraggio di costi, performance.
• gestione di un portafoglio indicativo di circa 20 subappaltatori.

Chi stiamo cercando

• Esperienza concreta nella gestione di subappalti, preferibilmente all'interno di aziende che lavorano per commessa; conoscenza della normativa relativa ai subappalti.
• esperienza nella gestione dei processi autorizzativi e della documentazione necessaria all'ingresso in cantiere;
• capacità di lettura critica di contratti di appalto e subappalto e della relativa documentazione amministrativa;
• capacità di individuare autonomamente anomalie, documenti mancanti e criticità, attivandosi per la loro risoluzione;
• capacità di gestire e coordinare contemporaneamente più subappaltatori, pratiche e interlocutori;
• ottime capacità di negoziazione e attenzione a costi.
• precisione, autonomia, organizzazione, problem solving e forte proattività;
• preferibile provenienza dai settori Energia, Utility, Costruzioni, Infrastrutture, Impiantistica o TLC;
• a provenienza da Uffici Acquisti costituisce un plus, ma saranno valutati anche profili provenienti da Uffici Subappalti, Contract Management, Amministrazione di Commessa o Gestione Appalti;
• preferibile laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini e buona conoscenza della lingua inglese.

In prospettiva, il ruolo potrà evolvere includendo anche attività di scouting, qualifica e selezione di nuovi subappaltatori.

RAL indicativa: €35.000 – €45.000, commisurata all'esperienza e al livello di autonomia.

#ALIPRIORW

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800