BUYER & SUBCONTRACT SPECIALIST

Ali Spa - Filiale di Garbagnate Milanese; Garbagnate Milanese; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ali Spa - Filiale di Garbagnate Milanese cerca un Buyer & Subcontract Specialist da inserire nell'Ufficio Acquisti, nel team subappalti, con diretto riporto al Responsabile Acquisti.

La risorsa gestirà subappaltatori già individuati, contratti, documentazione e autorizzazioni, garantendo efficienza operativa su tutte le commesse e monitorando costi, tempi e qualità. Si richiede laurea in Ingegneria Gestionale/Economia o discipline affini e buona conoscenza dell'inglese.

Qualifications

• Esperienza concreta nella gestione di subappalti, preferibilmente in aziende che lavorano per commessa.
• Conoscenza della normativa sui subappalti e gestione dei processi autorizzativi.
• Capacità di lettura critica di contratti e documentazione amministrativa.
• Ottime capacità di negoziazione e attenzione ai costi.

Responsibilities

• Gestione diretta dei subappaltatori e del portafoglio di circa 20 fornitori.
• Gestione delle trattative economiche e condizioni commerciali.
• Predisposizione di contratti di subappalto e verifica della coerenza con il contratto del cliente.
• Monitoraggio di costi, tempi, qualità e sicurezza sulle commesse.

Skills

Subcontract management

Negoziazione costi

Analisi contratti

Conoscenza normative subappalti

Autonomia

Proattività

Education

Laurea in Ingegneria Gestionale

Laurea in Economia

Discipline affini

Job description

Ali Lavoro, filiale di Garbagnate Milanese, è alla ricerca di un BUYER & SUBCONTRACT SPECIALIST, la risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Acquisti, nel team dedicato alla gestione dei subappalti, con diretto riporto al Responsabile Acquisti.

La figura avrà la responsabilità di prendere in carico i subappaltatori già individuati dall'azienda e seguirne l'intero ciclo di gestione, presidiando gli aspetti contrattuali, documentali, autorizzativi, amministrativi e contabili e garantendone la corretta e continuativa operatività sulle commesse.

Principali attività

• Presa in carico e gestione del rapporto diretto con i subappaltatori;
• gestione delle trattative economiche e delle condizioni commerciali;
• analisi e predisposizione dei contratti di subappalto, verificandone la coerenza con il contratto del cliente e con la normativa applicabile;
• gestione del processo autorizzativo dei subappalti.
• raccolta, verifica e monitoraggio della documentazione necessaria all'autorizzazione e all'ingresso in cantiere;
• analisi critica della documentazione, individuando dichiarazioni incomplete, soggetti mancanti, incongruenze o necessità di integrazione;
• coordinamento con subappaltatori, colleghi e referenti di commessa per il completamento delle pratiche e la risoluzione delle criticità;
• gestione degli adempimenti amministrativi e supporto alla contabilità;
• monitoraggio dell'andamento delle squadre esterne in termini di costi, tempi, qualità e sicurezza;
• controllo delle non conformità e monitoraggio di costi, performance.
• gestione di un portafoglio indicativo di circa 20 subappaltatori.

Chi stiamo cercando

• Esperienza concreta nella gestione di subappalti, preferibilmente all'interno di aziende che lavorano per commessa; conoscenza della normativa relativa ai subappalti.
• esperienza nella gestione dei processi autorizzativi e della documentazione necessaria all'ingresso in cantiere;
• capacità di lettura critica di contratti di appalto e subappalto e della relativa documentazione amministrativa;
• capacità di individuare autonomamente anomalie, documenti mancanti e criticità, attivandosi per la loro risoluzione;
• capacità di gestire e coordinare contemporaneamente più subappaltatori, pratiche e interlocutori;
• ottime capacità di negoziazione e attenzione a costi.
• precisione, autonomia, organizzazione, problem solving e forte proattività;
• preferibile provenienza dai settori Energia, Utility, Costruzioni, Infrastrutture, Impiantistica o TLC;
• a provenienza da Uffici Acquisti costituisce un plus, ma saranno valutati anche profili provenienti da Uffici Subappalti, Contract Management, Amministrazione di Commessa o Gestione Appalti;
• preferibile laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini e buona conoscenza della lingua inglese.

In prospettiva, il ruolo potrà evolvere includendo anche attività di scouting, qualifica e selezione di nuovi subappaltatori.

RAL indicativa: €35.000 – €45.000, commisurata all'esperienza e al livello di autonomia.

#ALIPRIORW

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800