Bilingual Front Desk & Client Services Coordinator

French Consulting; Vicenza; In loco; EUR 21.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

French Consulting cerca un impiegato amministrativo per accogliere visitatori e gestire i contatti telefonici, identificando esigenze e indirizzando al servizio ACS corretto.

Sarà responsabile della registrazione dei contatti nel CTS, della gestione calendario della struttura ACS, dell’organizzazione di workshop ed eventi e dell’archiviazione mensile dei documenti. Requisito minimo: 2 anni di esperienza e diploma di scuola superiore.

Competenze

• 2 anni di esperienza minima in funzioni amministrative, servizio clienti o ufficio.
• Capacità di gestione di dati e accuratezza operativa.
• Buona padronanza del pacchetto Office e strumenti di registrazione contatti.

Mansioni

• Accogliere visitatori e gestire le telefonate; identificare necessità e indirizzare al servizio ACS appropriato.
• Registrare ogni contatto nel CTS mantenendo l'integrità dei dati per la reportistica mensile.
• Gestire il calendario della struttura ACS: prenotare aule, sale conferenze, workshop ed eventi.
• Mantenere i fogli di firma dei clienti e archiviazione mensile.
• Supportare la leadership ACS con compiti amministrativi, distribuzione di materiale di marketing e gestione documenti.

Conoscenze

orientamento al cliente

comunicazione efficace

organizzazione

ascolto attento

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

French Consulting cerca un impiegato amministrativo per accogliere visitatori e gestire i contatti telefonici, identificando esigenze e indirizzando al servizio ACS corretto.

Sarà responsabile della registrazione dei contatti nel CTS, della gestione calendario della struttura ACS, dell’organizzazione di workshop ed eventi e dell’archiviazione mensile dei documenti. Requisito minimo: 2 anni di esperienza e diploma di scuola superiore.