Bid Team Specialist

Howden Specialty; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Assicurazioni

Credito welfare annuo

Job summary

Howden Specialty cerca una figura da inserire come Bid Team Specialist presso la sede di Milano. La persona sarà il punto di riferimento per la predisposizione della documentazione necessaria a rispondere alle richieste di offerta nel settore assicurativo e consulenziale per clientela privata.

Redigerà due diligence assicurative e preparerà i materiali a supporto dei Client Manager durante incontri con prospect e clientela, garantendo coordinamento tra le diverse business unit e scadenze.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche o affini è requisito preferenziale.
• Esperienza 1-2 anni in ruoli analoghi o affini.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza dell’inglese ( livello B2 o equivalente).
• Spiccate capacità organizzative e di coordinamento.
• Attitudine al lavoro di squadra e gestione di molteplici figure.

Responsibilities

• Ricevere e analizzare gare, RFP/RFQ e documentazione di prospect/clientela.
• Valutare requisiti della richiesta e individuare figure da coinvolgere.
• Coordinarsi con Client Manager per definire strategia e obiettivi.
• Organizzare incontri per definire approccio e contributi.
• Coinvolgere linee di business e specialty interessate.
• Definire scadenze e monitorare contributi richiesti.
• Predisporre documentazione di gara e proposte commerciali.
• Realizzare presentazioni e materiali in PowerPoint.
• Monitorare avanzamento attività e rispetto delle tempistiche.
• Predisporre reportistica sullo stato delle opportunità gestite.

Skills

Laurea economica

Esperienza 1-2 anni

Excel

PowerPoint

Inglese B2

Teamwork

Gestione priorità

Education

Laurea triennale o magistrale in discipline economiche

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Chi siamo?

Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo. Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo. Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da 20.000 dipendenti in oltre 100 paesi.

Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendo sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità. Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti.

Le persone entrano in Howden per molti motivi diversi, ma restano per lo stesso motivo: la nostra cultura. È questo che ci distingue e il motivo per cui i nostri dipendenti restano con noi. Qualunque siano le vostre priorità - equilibrio vita/lavoro, progressione di carriera, sostenibilità, volontariato - in Howden troverete persone che la pensano come voi e che guidano il cambiamento.

Per ulteriori informazioni, visita il sito www.howdengroup.com

Nella prospettiva della continua crescita del Gruppo, siamo alla ricerca di una persona da inserire come Bid Team Specialist presso la nostra sede di Milano.

La figura sarà il punto di riferimento per le persone coinvolte nella predisposizione della documentazione necessaria a rispondere alle richieste di offerta (RdO/RfP) in ambito assicurativo e consulenziale rivolte alla clientela privata. Si occuperà inoltre di redigere due diligence assicurative e di predisporre i materiali a supporto dei Client Manager durante gli incontri con prospect e clientela.

La persona selezionata si occuperà di:

• ricevere e analizzare le richieste di partecipazione a gare, le richieste di offerta (RFP/RFQ) e altra documentazione ricevuta da prospect e clientela;
• valutare i requisiti della richiesta e individuare le funzioni e le figure specialistiche da coinvolgere nel processo di predisposizione dell'offerta;
• informare e coordinarsi con il Client Manager di riferimento per definire la strategia di partecipazione e gli obiettivi della proposta;
• organizzare momenti di confronto con Client Manager e Branch Director per raccogliere le informazioni necessarie e definire l'approccio più adeguato;
• coinvolgere e coordinare le persone delle diverse linee di business e specialty interessate;
• definire e monitorare le scadenze per la raccolta dei contributi richiesti alle diverse persone coinvolte;
• coordinare la raccolta delle analisi dei programmi assicurativi esistenti, delle quotazioni e della documentazione tecnica necessaria;
• predisporre la documentazione di gara e le proposte commerciali, curandone struttura, contenuti e qualità formale;
• realizzare presentazioni e materiali di supporto in formato PowerPoint;
• monitorare l'avanzamento delle attività e garantire il rispetto delle tempistiche definite;
• predisporre reportistica e aggiornamenti sullo stato delle opportunità gestite.

Competenze richieste:

• laurea triennale o magistrale in discipline economiche o affini;
• esperienza professionale di 1-2 anni in ruoli analoghi o in attività correlate;
• ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e PowerPoint;
• buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o equivalente);
• spiccate capacità organizzative e di coordinamento;
• attitudine al lavoro in team e alla gestione di molteplici figure professionali.

Soft Skills:

• precisione e attenzione al dettaglio;
• capacità di pianificazione e gestione delle priorità;
• proattività e orientamento al risultato;
• ottime capacità comunicative e relazionali;
• capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze.

Offriamo:

un ambiente di lavoro dinamico, innovativo, stimolante e orientato alla crescita;

affiancamento continuo con il nostro staff, training on the job e formazione individuale costante sulle tematiche di competenza;

contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio.

Retribuzione e Benefits

Retribuzione:

Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra €25.000 e €30.000, definita in base all’esperienza maturata, alle competenze possedute e al livello di responsabilità della posizione.

Benefits:

• ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working;
• Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto da CCNL applicato;
• Credito welfare annuo

In Howden, il successo è un obiettivo comune, e questo inizia con la garanzia che il nostro personale sia retribuito in modo equo e trasparente. Ci impegniamo ad adottare pratiche retributive coerenti che riflettano il valore apportato da ogni persona. Sosteniamo i principi di trasparenza retributiva e parità di retribuzione per un lavoro di pari valore, in linea con la Direttiva UE sulla trasparenza retributiva, garantendo l'equità in tutta la nostra organizzazione. Non chiediamo ai candidati informazioni sulla loro storia salariale attuale o passata.

Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo e l’offerta è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione (D.Lgs. 198/2006).

Cosa offriamo?

Un percorso di carriera che definiremo insieme. In Howden diamo valore alla diversità: non esiste un unico tipo di Howden. Cerchiamo invece persone che condividano i nostri stessi valori:

• I nostri successi sono tutti dovuti a persone che hanno avuto il coraggio di provare qualcosa di nuovo
• Ci sosteniamo l'un l'altro nei piccoli momenti quotidiani e nelle grandi sfide
• Siamo determinati a fare la differenza sul lavoro e nell'ambiente in cui viviamo

Ragionevoli compromessi

In Howden ci impegniamo a trovare soluzioni per garantire che i nostri obiettivi siano in linea con le vostre esigenze. Oltre ai consueti investimenti, come software, tecnologie informatiche e configurazione dell'ufficio, siamo in grado di accogliere altri cambiamenti, come orari flessibili* o lavoro ibrido*.

Se questo ruolo vi entusiasma, ma avete dei dubbi sul fatto che sia adatto a voi, inviateci la vostra candidatura: se il vostro profilo corrisponde a quanto stiamo cercando, vi contatteremo per darVi maggiori informazioni.

*Non tutte le posizioni possono prevedere modifiche dell'orario di lavoro o della sede. Per saperne di più, contattate il vostro Recruitment Partner.