Backoffice Commerciale

Manpower Italia S.r.l.; Milano; In loco; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di recruiting cerca un Backoffice commerciale a Milano. Il candidato ideale ha esperienza nella gestione di documentazione e rapporti con i clienti, ottime capacità organizzative e conoscenza della lingua inglese. Offriamo un RAL commisurato all'esperienza e buoni pasto.

Competenze

• Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in aziende multinazionali.
• Esperienza nella gestione attività relative a import-export.
• Capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestione dell'intera documentazione amministrativa relativa alle vendite.
• Gestire le comunicazioni con i clienti per supporto pre e post-vendita.
• Redigere report periodici sulle attività commerciali.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Eccellenti capacità organizzative

Abilità comunicative sviluppate

Strumenti

Software gestionali per il back office

Descrizione del lavoro

Manpower Professional, divisione del gruppo specializzata nel recruiting di figure professionali Middle Management, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore industriale, una figura di Backoffice commerciale.

Principali attività

• Gestione dell'intera documentazione amministrativa relativa alle vendite;
• Gestione della relazione con clienti, dalla creazione delle anagrafiche all'archiviazione documentale;
• Collaborare con il team Sales&Marketing per la preparazione di materiali promozionali e per la pianificazione di eventi e fiere di settore;
• Processare gli ordini dei clienti, assicurandosi che tutte le informazioni siano complete e corrette;
• Mantenere aggiornati i database dei clienti e gli archivi dei documenti commerciali;
• Preparare offerte commerciali e preventivi in collaborazione con il team di vendita;
• Elaborare gli ordini di acquisto ai fornitori (italiani ed esteri) per soddisfare le richieste dei clienti;
• Monitorare lo stock e lo stato di avanzamento degli ordini, interfacciandosi con i reparti produzione e logistica, per garantire il rispetto dei tempi di consegna e comunicare al cliente eventuali modifiche;
• Coordinamento con le figure dei tecnici commerciali per offerte e gare d'appalto;
• Gestire le comunicazioni con i clienti, rispondendo a richieste di informazioni, fornendo supporto pre e post-vendita e risolvendo eventuali problematiche;
• Redigere report periodici sulle attività commerciali e sulle performance di vendita.

Requisiti

• Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in aziende multinazionali del settore tecnologico o industriale;
• Esperienza nella gestione attività relative a import-export/monitoraggio spedizioni;
• Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software gestionali per il back office;
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Abilità comunicative e interpersonali sviluppate;
• Capacità di lavorare in team e di gestire in modo efficiente le priorità.

Si offre

• RAL commisurata in base all'esperienza del/lla candidato/a;
• Buoni pasto;
• Sede di lavoro: Milano.