Back office Specialist

Manpower POMEZIA (HUB)

Colombella

In loco

EUR 22.000 - 28.000

Tempo pieno

5 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Manpower filiale di Pomezia cerca un Back Office Specialist per il Dipartimento Sales Italia. Ruolo operativo tra clienti, rete vendita e reparti interni, con supporto amministrativo e documentale.

Si richiede esperienza 1–3 anni in ruoli analoghi, conoscenza delle gare d'appalto, inglese e competenze avanzate in Excel. Contratto in somministrazione a tempo indeterminato, sede in Italia.

Competenze

1–3 anni in Back Office Commerciale, Customer Service, Gestione Ordini o Ufficio Gare.
Esperienza nelle gare d'appalto pubbliche e/o private.
Capacità di leggere bandi, disciplinari e capitolati.
Buona conoscenza dell'inglese; scritto e parlato.
Ottima conoscenza Excel; uso di sistemi CRM/ERP; preferenza Odoo.
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

Gestione dell'intero ciclo dell'ordine: inserimento, conferma, monitoraggio e follow-up.
Preparazione di offerte e preventivi a supporto della rete vendita.
Assistenza ai clienti e gestione richieste sul territorio nazionale.
Coordinamento consegne e monitoraggio tempistiche di evasione.
Supporto ad Area Manager e agenti nelle attività quotidiane.
Gestione e aggiornamento del gestionale CRM/ERP aziendale.
Analisi e gestione di gare d'appalto pubbliche/private.
Predisposizione documentazione per partecipazione a gare.
Utilizzo dei portali telematici per presentazione delle offerte.

Conoscenze

Back Office

Customer Service

Gestione Ordini

Ufficio Gare

Excel

CRM/ERP

Odoo

Formazione

Diploma/Laurea in economia/amministrativo/giuridico/linguistico

Strumenti

Excel

CRM/ERP

Odoo

Descrizione del lavoro

Manpower filiale di Pomezia, per azienda cliente leader nel settore elettromedicale, ricerca:

Back office Specialist

La risorsa entrerà a far parte del Dipartimento Sales Italia e rappresenterà un punto di riferimento operativo tra clienti, rete vendita e dipartimenti interni, garantendo un supporto efficace nella gestione commerciale, amministrativa e documentale.

Di cosa ti occuperai

Gestione dell'intero ciclo dell'ordine: inserimento, conferma, monitoraggio e follow-up.
Preparazione di offerte commerciali e preventivi a supporto della rete vendita.
Assistenza ai clienti e gestione delle richieste commerciali sul territorio nazionale.
Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle tempistiche di evasione.
Supporto ad Area Manager e agenti nelle attività quotidiane.
Gestione e aggiornamento del gestionale CRM/ERP aziendale.
Analisi e gestione di gare d'appalto pubbliche e private.
Predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica necessaria alla partecipazione alle gare.
Utilizzo dei principali portali telematici per la presentazione delle offerte.

Requisiti

Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli di Back Office Commerciale, Customer Service, Gestione Ordini o Ufficio Gare.
Esperienza nella gestione di gare d'appalto pubbliche e/o private.
Capacità di lettura e analisi di bandi, disciplinari e capitolati.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Familiarità con sistemi CRM/ERP; gradita esperienza con Odoo.
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Ottime doti relazionali, orientamento al cliente e problem solving.

Costituiscono un plus

Esperienza nel settore medicale, biomedicale, sanitario o della strumentazione scientifica.
Conoscenza dei principali portali dedicati alle gare della Pubblica Amministrazione.
Diploma o laurea a indirizzo economico, amministrativo, giuridico o linguistico.

Cosa offriamo