Back Office Commerciale E Gare

Maw; Viù; In loco; EUR 27.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Premio di rendimento

Descrizione del lavoro

MAW S.P.A. Divisione Search and Selection cerca una risorsa per l’Ufficio Commerciale con focus su gare e back office, a Monteriggioni (SI). Orario full time, contratto diretto in azienda.

La risorsa si occuperà di predisporre la documentazione per gare telematiche, caricare documenti sui portali dedicati e supportare preventivazione, ordini e attività con clienti e forza vendita. Requisiti: diploma, 3 anni di esperienza, Office, Team System e inglese B1.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale in aziende che producono su commessa.
• Buona conoscenza di Microsoft Office e gestione tramite ERP (Team System).
• Buone capacità comunicative e relazionali, orientamento al lavoro in team.

Mansioni

• Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche
• Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti
• Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali
• Inserimento e aggiornamento ordini a sistema
• Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività
• Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo

Conoscenze

Microsoft Office

Team System

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro in team

Inglese B1

Formazione

Diploma scuola superiore

Strumenti

Salesforce

Descrizione del lavoro

MAW S.P.A. Divisione Search and Selection, ricerca per azienda operante nel settore della produzione di soluzioni tecnologiche su commessa. Si assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità.

BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE

Si ricerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Commerciale con focus sulle attività legate alle gare e supporto alle operazioni di back office. La figura si occuperà della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a procedure telematiche, del caricamento dei materiali sui portali dedicati e della gestione delle informazioni richieste. Parallelamente, supporterà le attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini, comunicazioni con clienti, forza vendita e funzioni interne coinvolte nel ciclo dell’ordine. È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione.

La risorsa si occuperà, nello specifico, di:

• Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche
• Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti
• Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali
• Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema
• Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività
• Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System)
• Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1)
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Predisposizione al lavoro in team
• Disponibilità a un orario flessibile
• Residenza o domicilio in provincia di Siena

Requisiti preferenziali:

• Esperienza precedente nella gestione documentale delle gare
• Conoscenza di sistemi CRM, preferibilmente Salesforce

Luogo di lavoro: Monteriggioni (SI)

Orario: full time

Offriamo un contratto di inserimento diretto in azienda.

Retribuzione annuale lorda 27.000-32.000 euro.

• Buoni pasto da 8 euro
• piano di welfare aziendale
• premio di rendimento

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.