BACK OFFICE & OPERATIONS SPECIALIST

Tailor&Fox - Your HR Business Partner; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting cerca un professionista per il ruolo di Operation Specialist nel settore della medicina del lavoro a Milano. La figura sarà responsabile della programmazione e monitoraggio delle attività di sorveglianza sanitaria, gestione documenti e comunicazioni con i clienti. È richiesta un’ottima conoscenza del Pacchetto Office e almeno due anni di esperienza nel settore. La lingua italiana è fondamentale e conoscenze in inglese (livello B2) sono gradite.

Competenze

• Almeno due anni di esperienza nel settore della medicina del lavoro.
• Ottima conoscenza di Excel e Outlook.

Mansioni

• Programmazione visite in sede o esterne presso aziende clienti.
• Gestione documentazione inerente alla sorveglianza sanitaria.
• Gestione comunicazioni quotidiane con aziende clienti.

Conoscenze

Buona conoscenza del Pacchetto Office

Ottima conoscenza della lingua italiana

Conoscenza della lingua inglese (livello B2)

Predisposizione al lavoro in gruppo

Precisione e organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore/ragioneria o Laurea

Descrizione del lavoro

Talent Acquisition & HR Recruiter presso Tailor&Fox

Il nostro cliente è una startup italiana specializzata nella prevenzione, protezione e sicurezza, con focus su servizi sanitari dedicati al Travel Risk Management e alla Medicina del Lavoro.

Per il potenziamento dell'organico, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:

La figura di Operation Specialist di Medicina del Lavoro riporterà direttamente al Coordinatore Operativo. Il ruolo prevede il supporto nelle attività di pianificazione ed organizzazione focalizzato sulle attività di programmazione e supporto, anche tramite l’utilizzo degli strumenti informatici proprietari aziendali.

Inoltre, La risorsa sarà responsabile della pianificazione e del monitoraggio delle attività relative alla sorveglianza sanitaria dei clienti, fino al suo totale completamento.

Principali responsabilità

• Programmazione visite / giornate di medicina del lavoro in sede o in esterna presso aziende clienti
• Gestione documentazione inerente alla sorveglianza sanitaria
• Gestione comunicazioni quotidiane con le aziende clienti
• Gestione corrispondenza medici competenti
• Gestione delle e-mail

Requisiti

• Diploma di scuola superiore/ragioneria o preferibilmente Laurea
• Almeno due anni di esperienza nel settore della medicina del lavoro
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, Power Point, in particolare Excel e Outlook
• Predisposizione al lavoro in gruppo - precisione e organizzazione - predisposizione alla gestione delle attività assegnate nel rispetto delle tempistiche richieste
• Ottima conoscenza della lingua italiana e conoscenza lingua inglese (livello B2)

Sede di lavoro: Milano.