Back office manager

Attal Group; La Spezia; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistenza sanitaria integrativa

Rimborsi famiglia/asilo nido

Sostegno allo studio

Tutele per lavoratori in somministraz

Job summary

Attal Group, leader nei servizi HR, cerca a La Spezia una figura di Back Office Manager / Bid Coordinator per sostenere le attività di Bid Management e comunicazione commerciale in settori ad alta tecnologia della Difesa Navale.

La risorsa riporterà al Direttore Commerciale, coordinerà le gare, gestirà documentazione di trattativa e KPI, con inquadramento come impiegato e contratto a tempo determinato. Sede: La Spezia (SP).

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito Back Office Commerciale e Bid Management.
• Gestione di procedure d'appalto e normative export/import.
• Buone doti organizzative e di comunicazione.

Responsibilities

• Bid Management: coordinare la preparazione delle proposte e la documentazione di trattativa.
• Mantenere aggiornati piani e KPI e gestire la tracciabilità delle attività.
• Gestire pratiche import/export secondo normative e leggi vigenti.
• Supportare attività di Marketing e Comunicazione in contesto industriale.
• Coordinare le fasi di meeting con stakeholder interni/esteri.

Skills

Back Office Commerciale

Bid Management

Tender Office

Trattative complesse

Inglese commerciale

Monitoraggio KPI

Education

Laurea Triennale

Job description

Possiedi competenze nel Bid Management, nella gestione di gare e nella comunicazione commerciale in settori ad alta tecnologia? Vuoi entrare in una solida azienda della Difesa Navale a La Spezia?

Chi siamo e cosa facciamo | Attal Group

ATTAL Group è tra i principali player italiani nei servizi HR e nella selezione del personale. Per conto di un'affermata ed eccellente realtà industriale spezzina, leader nella progettazione e produzione di sistemi elettronici avanzati, sensoristica e tecnologie d'avanguardia per il settore della Difesa Navale, Marina Militare ed Aerospazio, ricerchiamo un/a Back Office Manager / Bid Coordinator.

Descrizione della posizione

La risorsa risponderà al Direttore Commerciale e coordinerà le attività strutturali del dipartimento. Principali responsabilità:

• Bid Management: Coordinare la preparazione delle proposte commerciali vincolanti, gestire la documentazione societaria per le trattative, seguire le fasi di bid-no bid e riesame dei contratti;
• Mantenere aggiornati il Piano delle Acquisizioni triennale, il tracciamento ordini, il KPI della Qualità e il database collaboratori esteri;
• Gestire le pratiche autorizzative governative di import/export di materiali legati alla Legge 185;
• Marketing & Communication: Monitorare i mercati d'interesse, coordinare la partecipazione a fiere ed esposizioni nazionali/internazionali, gestire relazioni con la stampa specializzata e delegazioni esterne;
• Supportare il controllo della configurazione del materiale promozionale e la conformità ai sistemi Qualità, Ambiente e Sicurezza.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ambito Back Office Commerciale, Bid Management o Tender Office, preferibilmente in contesti strutturati o ad alto contenuto tecnologico/difesa;
• Dimestichezza nella gestione di trattative complesse, procedure d'appalto e normative di export/import;
• Buone doti organizzative, di comunicazione e monitoraggio KPI;
• Ottima conoscenza dell'Inglese commerciale.

Cosa offriamo: Contratto, Benefit e Sede

• Inquadramento: Inserimento diretto o in somministrazione con retribuzione 25-35K;
• Orario di Lavoro: Full Time;
• Sede di lavoro: La Spezia (SP);
• Welfare Ebitemp: Assistenza sanitaria integrativa, rimborsi per la famiglia/asilo nido, sostegno allo studio e tutele dedicate per i lavoratori in somministrazione.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sexes (D.Lgs. 198/2006) e di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003 e 216/2003). Trattamento dati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Settore: Industria elettronica/Automazione

Ruolo: Customer Service

CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria Pubblica

Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800

Data di assunzione: 19/10/2026

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Laurea Triennale/a Ciclo Unico

Mezzo di trasporto: Auto