BACK OFFICE MANAGER

Attal Group Filiale di La Spezia; La Spezia; On-site; EUR 279,000 - 391,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistenza sanitaria integrativa

Rimborsi famiglia / asilo nido

Sostegno allo studio

Tutela lavoratori in somministrazione

Job summary

Attal Group ricerca un Back Office Manager / Bid Coordinator per la sede di La Spezia. Riporterà al Direttore Commerciale e coordinerà le attività strutturali del dipartimento, con focus su bid management, documentazione e controlli di conformità.

La posizione richiede esperienza in contesti tecnologici/difesa, capacità di gestire trattative complesse e buone doti organizzative e comunicative, oltre a una solida conoscenza dell'inglese commerciale. Orario full time e sede a La Spezia.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito Back Office Commerciale, Bid Management o Tender Office in contesti strutturati o high-tech.
• Gestione di trattative complesse, procedure d'appalto e normativa export/import.
• Ottime doti organizzative e comunicative, monitoraggio KPI.
• Ottima conoscenza dell'inglese commerciale.

Responsibilities

• Coordinare la preparazione delle proposte commerciali e la documentazione di trattativa.
• Mantenere aggiornato il Piano delle Acquisizioni, tracciamento ordini e KPI della Qualità.
• Gestire le pratiche autorizzative governative di export/import.
• Supportare Marketing & Communication e gestione relazioni con stampa e delegazioni esterne.
• Convalidare conformità ai sistemi Qualità, Ambiente e Sicurezza.

Skills

Bid Management

Organizational skills

Comunicazione

KPI monitoring

Business English

Job description

Possiedi competenze nel Bid Management, nella gestione di gare e nella comunicazione commerciale in settori ad alta tecnologia? Vuoi entrare in una solida azienda della Difesa Navale a La Spezia?

Chi siamo e cosa facciamo | Attal Group

ATTAL Group è tra i principali player italiani nei servizi HR e nella selezione del personale. Per conto di un'affermata ed eccellente realtà industriale spezzina, leader nella progettazione e produzione di sistemi elettronici avanzati, sensoristica e tecnologie d'avanguardia per il settore della Difesa Navale, Marina Militare ed Aerospazio, ricerchiamo un/a Back Office Manager / Bid Coordinator.

Descrizione della posizione

La risorsa risponderà al Direttore Commerciale e coordinerà le attività strutturali del dipartimento. Principali responsabilità:

• Bid Management: Coordinare la preparazione delle proposte commerciali vincolanti, gestire la documentazione societaria per le trattative, seguire le fasi di bid-no bid e riesame dei contratti;
• Mantenere aggiornati il Piano delle Acquisizioni triennale, il tracciamento ordini, il KPI della Qualità e il database collaboratori esteri;
• Gestire le pratiche autorizzative governative di import/export di materiali legati alla Legge 185;
• Marketing & Communication: Monitorare i mercati d'interesse, coordinare la partecipazione a fiere ed esposizioni nazionali/internazionali, gestire relazioni con la stampa specializzata e delegazioni esterne;
• Supportare il controllo della configurazione del materiale promozionale e la conformità ai sistemi Qualità, Ambiente e Sicurezza.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ambito Back Office Commerciale, Bid Management o Tender Office, preferibilmente in contesti strutturati o ad alto contenuto tecnologico/difesa;
• Dimestichezza nella gestione di trattative complesse, procedure d'appalto e normative di export/import;
• Buone doti organizzative, di comunicazione e monitoraggio KPI;
• Ottima conoscenza dell'Inglese commerciale.

Cosa offriamo: Contratto, Benefit e Sede

• Inquadramento: Inserimento diretto o in somministrazione con retribuzione 25-35K;
• Orario di Lavoro: Full Time;
• Sede di lavoro: La Spezia (SP);
• Welfare Ebitemp: Assistenza sanitaria integrativa, rimborsi per la famiglia/asilo nido, sostegno allo studio e tutele dedicate per i lavoratori in somministrazione.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sexes (D.Lgs. 198/2006) e di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003 e 216/2003). Trattamento dati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800