Back office magazzino notturno

InPost Italy; Bologna; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

InPost Italy è alla ricerca di una risorsa per il team Back Office Magazzino. La posizione prevede gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, registrazione delle movimentazioni e aggiornamento dei sistemi aziendali.

La risorsa collaborerà con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations per garantire efficienza e qualità nei processi logistici, lavorando con elevata precisione.

Il turno notturno dalle 21:30 alle 05:30 è richiesto; candidarsi solo se disponibili.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico.
• Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel.
• La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato.
• Orientamento al risultato e capacità di rispettare scadenze e priorità.
• Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi.
• Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.
• Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all’interno dei sistemi aziendali.
• Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie.
• Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali.
• Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.
• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico.
• Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.
• Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative.
• Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche.
• Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office.
• Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza.

Conoscenze

Diploma superiore

Back office

Logistica

Excel

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

WMS

TMS

Excel

Descrizione del lavoro

About InPost

InPost è un operatore leader nel settore delle consegne di pacchi business to consumer. In Polonia sta ridisegnando con successo l’ultimo miglio per l’e-commerce in qualità di leader di mercato. InPost è presente sul mercato italiano con una rete di 5000 PUDO (Pick Up and Drop Off point) e 5000 locker completamente automatizzati, accessibili 24/7, che consentono alle persone di ritirare, spedire e restituire i propri pacchi nel momento più comodo.

L’obiettivo è continuare a far crescere InPost sul mercato italiano seguendo una traiettoria di sviluppo rapida, come già avvenuto nel mercato domestico polacco di Integer. Siamo appassionati della nostra missione e dei nostri prodotti e le nostre persone sono il motivo del nostro successo. Cerchiamo persone motivate e curiose, pronte a unirsi a noi per riscrivere le regole del settore!

Job Overview:

La risorsa entrerà a far parte del team Back Office Magazzino e contribuirà alla gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, assicurando la corretta registrazione delle movimentazioni e il costante aggiornamento dei sistemi aziendali.

La posizione prevede un’attività di coordinamento con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations, con l’obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi logistici.

La persona selezionata lavorerà con un elevato livello di precisione e attenzione ai dettagli, gestendo le attività assegnate nel rispetto delle procedure, delle tempistiche e degli standard di qualità aziendali.

Il ruolo richiede capacità organizzative, approccio pratico e orientamento alla risoluzione dei problemi, in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

L'orario di lavoro previsto è esclusivamente su turno notturno, dalle 21:30 alle 05:30. Si invitano pertanto a candidarsi solo le persone effettivamente disponibili a lavorare in questa fascia oraria.

Key Responsibilities

• Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.
• Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all’interno dei sistemi aziendali.
• Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie.
• Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali.
• Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.
• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico.
• Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.
• Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative.
• Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche.
• Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office.
• Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza.

Key Skills:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico.
• Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel.
• La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato.
• Orientamento al risultato e capacità di rispettare scadenze e priorità.
• Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi.
• Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

Why Joining Us

In InPost avrai l’opportunità di contribuire concretamente alla crescita di una realtà innovativa e in forte espansione nel settore delle consegne dell’ultimo miglio. Lavorerai in un ambiente dinamico, internazionale e orientato al miglioramento continuo, dove accuratezza, collaborazione e capacità di agire rapidamente fanno la differenza. La nostra cultura si basa su cinque comportamenti chiave, guidati da un forte mindset “Go Go Go”, orientato alla velocità e alla determinazione.

Our Core Values

• Champion the Customer: Ogni decisione e ogni azione partono dalle esigenze del cliente. Ci impegniamo non solo a soddisfare le aspettative, ma a superarle.
• Dare to Disrupt: Promuoviamo imprenditorialità, ambizione e mentalità da builder. Innovare significa provare, sbagliare, imparare, migliorare e raggiungere il successo insieme.
• Make it Happen: Operiamo con efficacia in un contesto in continua trasformazione. Ci muoviamo rapidamente, imparando e adattandoci costantemente. La velocità è importante, ma vince una velocità intelligente e coordinata.
• Own it: Questa è la nostra azienda: agiamo con senso di responsabilità e spirito di iniziativa. Interveniamo in modo proattivo quando individuiamo qualcosa che non funziona.
• Win Together: Siamo uniti da una mentalità vincente e dalla passione per la nostra missione.
• Crediamo nel valore della collaborazione, del rispetto e della fiducia per raggiungere risultati straordinari.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

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