Back Office Magazzino

InPost Italy; Castagnolo Minore; In loco; EUR 21.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

InPost Italy cerca una risorsa per il team Back Office Magazzino, responsabile delle attività amministrative e operative legate ai flussi di magazzino e all’aggiornamento dei sistemi aziendali.

L’obiettivo è garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi logistici, coordinando con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations, nel rispetto delle procedure e delle tempistiche.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico.
• Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel.
• La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato.
• Orientamento al risultato e capacità di rispettare scadenze e priorità.
• Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi.
• Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.
• Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all'interno dei sistemi aziendali.
• Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare anomalie.
• Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare le differenze inventariali.
• Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.
• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico.
• Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.
• Preparare report periodici sulle attività, performances e anomalie.
• Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione dei problemi.
• Contribuire al miglioramento continuo delle procedure di back office.
• Operare nel rispetto delle procedure aziendali e degli standard di salute e sicurezza.
• Disponibilità ad orario notturno.

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

WMS/TMS

Descrizione del lavoro

About InPost

InPost è un operatore leader nel settore delle consegne di pacchi business to consumer. In Polonia sta ridisegnando con successo l217ultimo miglio per l21e-commerce in qualità di leader di mercato. InPost è presente sul mercato italiano con una rete di 5000 PUDO (Pick Up and Drop Off point) e 5000 locker completamente automatizzati, accessibili 24/7, che consentono alle persone di ritirare, spedire e restituire i propri pacchi nel momento più comodo. L21obiettivo è continuare a far crescere InPost sul mercato italiano seguendo una traiettoria di sviluppo rapida, come già avvenuto nel mercato domestico polacco di Integer. Siamo appassionati della nostra missione e dei nostri prodotti e le nostre persone sono il motivo del nostro successo. Cerchiamo persone motivate e curiose, pronte a unirsi a noi per riscrivere le regole del settore!

Job Overview:

La risorsa entrerà a far parte del team Back Office Magazzino e contribuirà alla gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, assicurando la corretta registrazione delle movimentazioni e il costante aggiornamento dei sistemi aziendali.

La posizione prevede unttività di coordinamento con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations, con l213obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi logistici.

La persona selezionata lavorerà con un elevato livello di precisione e attenzione ai dettagli, gestendo le attività assegnate nel rispetto delle procedure, delle tempistiche e degli standard di qualità aziendali.

Il ruolo richiede capacit e0 organizzative, approccio pratico e orientamento alla risoluzione dei problemi, in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

Key Responsibilities

• Gestire le attivit e0 amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.

• Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all217interno dei sistemi aziendali.

• Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie.

• Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali.

• Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.

• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attivit e0 di carico e scarico.

• Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.

• Preparare report periodici relativi alle attivit e0, alle performance e alle eventuali anomalie operative.

• Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche.

• Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office.

• Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza.

• DISPONIBLITA' AD ORARIO NOTTURNO

Key Skills:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico.

• Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations.

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel.

• La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus.

• Buone capacit e0 organizzative e attenzione ai dettagli.

• Capacit e0 di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato.

• Orientamento al risultato e capacit e0 di rispettare scadenze e priorit e0.

• Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi.

• Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi.

• Flessibilit e0 e capacit e0 di lavorare in un contesto dinamico.

Why Joining Us

In InPost avrai l 19opportunit e0 di contribuire concretamente alla crescita di una realt e0 innovativa e in forte espansione nel settore delle consegne dell9ultimo miglio. Lavorerai in un ambiente dinamico, internazionale e orientato al miglioramento continuo, dove accuratezza, collaborazione e capacit e0 di agire rapidamente fanno la differenza. La nostra cultura si basa su cinque comportamenti chiave, guidati da un forte mindset “Go Go Go”, orientato alla velocit e0 e alla determinazione.

Our Core Values

• Champion the Customer: Ogni decisione e ogni azione partono dalle esigenze del cliente. Ci impegniamo non solo a soddisfare le aspettative, ma a superarle.

• Dare to Disrupt: Promuoviamo imprenditorialit, ambizione e mentalit e0 da builder. Innovare significa provare, sbagliare, imparare, migliorare e raggiungere il successo insieme.

• Make it Happen: Operiamo con efficacia in un contesto in continua trasformazione. Ci muoviamo rapidamente, imparando e adattandoci costantemente. La velocit e0 e8 importante, ma vince una velocità intelligente e coordinata.

• Own it: Questa e8 la nostra azienda: agiamo con senso di responsabilit e0 e spirito di iniziativa. Interveniamo in modo proattivo quando individuiamo qualcosa che non funziona.

• Win Together: Siamo uniti da una mentalit e0 vincente e dalla passione per la nostra missione. Crediamo nel valore della collaborazione, del rispetto e della fiducia per raggiungere risultati straordinari.

Il presente annuncio e8 rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le et e0 e tutte le nazionalit e0, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

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