Back Office Magazzino

InPost Italy; Bologna; Presencial; EUR 8900 - 12 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

InPost è alla ricerca di un/una collaboratore/trice per il team Back Office Magazzino a Bologna. La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, registrando movimenti e aggiornando i sistemi aziendali.

La posizione prevede coordinamento con magazzino, trasporto, customer service e operations, per garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi. Orario di lavoro: turno notturno, Part Time 6 ore, dalle 19:00 all'1:00.

Qualificações

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico.
• Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.
• La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato.

Responsabilidades

• Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.
• Inserire, verificare e aggiornare dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all’interno dei sistemi aziendali.
• Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie.
• Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali.
• Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.
• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico.
• Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.
• Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative.
• Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche.
• Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office.
• Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza.
• Disponibilità al turno notturno: 19:00-01:00;

Conhecimentos

Excel

Capacità organizzative

Analisi dati

Teamwork

Formação académica

Diploma di scuola superiore

Ferramentas

WMS

TMS

Descrição da oferta de emprego

InPost è uno dei principali operatori nel mercato della consegna di pacchi B2C (Business-to-Consumer). In Polonia ha rivoluzionato con successo il segmento dell’ultimo miglio per l’e-commerce, affermandosi come leader di mercato.

In Italia, InPost è presente con una rete di oltre 5.000 PUDO (Pick Up and Drop Off Points) e 5.000 locker automatizzati, accessibili 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, che consentono ai clienti di ritirare, spedire e restituire i propri pacchi nel momento per loro più comodo.

L'obiettivo è continuare a sviluppare e far crescere InPost sul mercato italiano con la stessa rapidità che ha caratterizzato il successo ottenuto nel mercato domestico polacco.

Siamo appassionati della nostra missione e dei nostri servizi, ma sono le nostre persone il vero motivo del nostro successo. Cerchiamo professionisti curiosi, intraprendenti e motivati, pronti a unirsi a noi per ridefinire gli standard del settore e scrivere insieme una nuova storia di crescita.

La risorsa entrerà a far parte del team Back Office Magazzino e contribuirà alla gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, garantendo la corretta registrazione delle movimentazioni e il costante aggiornamento dei sistemi aziendali.

La posizione prevede un’attività di coordinamento con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations, con l’obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi logistici.

L'orario di lavoro previsto è esclusivamente su turno notturno, Part Time 6 ore: dalle 19:00 all'1:00.

• Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.
• Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all’interno dei sistemi aziendali.
• Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie.
• Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali.
• Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.
• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico.
• Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.
• Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative.
• Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche.
• Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office.
• Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza.
• Disponibilità al turno notturno: 19:00-01:00;
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico;
• Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel;
• La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus;
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato;
• Orientamento al risultato e capacità di rispettare scadenze e priorità;
• Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi;
• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.inpost.it, alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione