Night-Shift Warehouse Back Office Administrator

InPost Italy; Bologna; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Part time

Job summary

InPost è alla ricerca di un/una collaboratore/trice per il team Back Office Magazzino a Bologna. La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, registrando movimenti e aggiornando i sistemi aziendali.

La posizione prevede coordinamento con magazzino, trasporto, customer service e operations, per garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi. Orario di lavoro: turno notturno, Part Time 6 ore, dalle 19:00 all'1:00.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico.
• Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.
• La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato.

Responsibilities

• Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.
• Inserire, verificare e aggiornare dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all’interno dei sistemi aziendali.
• Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie.
• Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali.
• Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.
• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico.
• Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.
• Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative.
• Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche.
• Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office.
• Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza.
• Disponibilità al turno notturno: 19:00-01:00;

Skills

Excel

Capacità organizzative

Analisi dati

Teamwork

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

WMS

TMS

Job description

InPost è alla ricerca di un/una collaboratore/trice per il team Back Office Magazzino a Bologna. La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, registrando movimenti e aggiornando i sistemi aziendali.

La posizione prevede coordinamento con magazzino, trasporto, customer service e operations, per garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi. Orario di lavoro: turno notturno, Part Time 6 ore, dalle 19:00 all'1:00.