BACK OFFICE E SEGRETERIA GENERALE

Job Farm; Milano; In loco; EUR 6100 - 7300; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Indennità mensile 600€

Possibilità assunzione al termine

Descrizione del lavoro

Job Farm Milano, azienda attiva in Sicurezza e Medicina del Lavoro, cerca una risorsa in stage extracurriculare per supportare segreteria, organizzazione ufficio e studio medico e contribuire alla presenza digitale.

La risorsa si occuperà di accoglienza clienti, gestione documenti, inserimento dati visite mediche e pubblicazioni sui social; orario 32 ore settimanali, sede Milano (zona Frattini/Tolstoj).

Indennità: 600€ mensili; buone prospettive di assunzione al termine dello stage.

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word ed Excel).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone doti organizzative.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e buone capacità relazionali.
• Proattività e flessibilità nel back office.

Mansioni

• Gestione delle mansioni di segreteria generale presso l'ufficio e lo studio medico
• Accoglienza clienti e attività di reception
• Digitalizzazione, organizzazione e archiviazione dei documenti aziendali
• Inserimento dati e gestione precisa degli scadenziari relativi alle visite mediche
• Utilizzo e gestione delle pubblicazioni sui canali social aziendali

Conoscenze

Office Suite (Word/Excel)

Inglese

Organizzazione

Relazioni con pubblico

Descrizione del lavoro

Job Farm Milano ricerca, per un'importante azienda che si occupa di Sicurezza e Medicina del Lavoro, una risorsa da inserire in Stage Extracurriculare come:

La figura selezionata entrerà a far parte del team aziendale, supportando attivamente le attività di segreteria, l'organizzazione dell'ufficio e dello studio medico, e contribuendo alla gestione della presenza digitale dell'azienda.

Attività principali

• Gestione delle mansioni di segreteria generale presso l'ufficio e lo studio medico
• Accoglienza clienti e attività di reception
• Digitalizzazione, organizzazione e archiviazione dei documenti aziendali
• Inserimento dati e gestione precisa degli scadenziari relativi alle visite mediche
• Utilizzo e gestione delle pubblicazioni sui canali social aziendali

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Precisione, attenzione ai dettagli e buone doti organizzative
• Predisposizione al contatto con il pubblico e ottime capacità relazionali
• Proattività e flessibilità nel gestire le diverse attività di back office

La risorsa ideale ha una spiccata passione per l'innovazione digitale, un forte interesse a contribuire alla modernizzazione dei processi interni e ottime doti di problem solving.

Ulteriori informazioni

• Inserimento in stage extracurriculare con buone possibilità di assunzione al termine
• Indennità: 600 € mensili
• Orario di lavoro: 32 ore settimanali, dal martedì al venerdì
• Sede di lavoro: Milano (zona Frattini/Tolstoj)