STAGE BACK OFFICE

Tailor&Fox Srl; Milano; In loco; EUR 6700 - 11.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage retribuito

Descrizione del lavoro

Tailor&Fox Srl cerca un/una stagista per il back office con incarico di supporto all’organizzazione e alle attività di gestione. Si richiede Diploma superiore e prime esperienze, buone doti relazionali e di comunicazione, nonché conoscenza di Office.

Disponibilità a lavorare a Milano centro e in regime di stage retribuito. La posizione prevede attività di gestione agenda, prenotazioni viaggi, archiviazione documentale e supporto alle funzioni di amministrazione e finanza.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Disponibilità, flessibilità, organizzazione e buona capacità di ascolto.
• Buona conoscenza degli applicativi del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Inglese a livello base.
• Residenza a Milano o hinterland.

Mansioni

• Attività quotidiana di gestione della società (organizzazione agende, gestione delle sale riunioni ed altre attività accessorie).
• Supporto al team di gestione (fotocopie, archiviazione digitale, prenotazione trasferte e note spese).
• Supporto della funzione di finanza e amministrazione (archivio, predisposizione documenti, gestione corrispondenza).
• Gestione servizi generali fornitori terzi e documenti da trasmettere ai clienti.
• Organizzazione appuntamenti, riunioni, viaggi e scadenze dei dirigenti.
• Gestione della corrispondenza (telefonate, email, posta) e filtraggio delle comunicazioni in ingresso/uscita.

Conoscenze

Relazioni e comunicazione

Organizzazione

Ascolto attivo

Inglese base

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è un’importante società finanziaria con sede in Milano centro.

Nell’ambito di un programma di sviluppo e potenziamento della propria organizzazione interna ci ha incaricato di assisterlo nella ricerca di un/una:

STAGE BACK OFFICE

Il Ruolo è così strutturato e comporta le seguenti mansioni:

• Attività quotidiana di gestione della società (organizzazione agende, gestione delle sale riunioni ed altre attività accessorie);

• Attività di supporto al team di gestione (fotocopie, conservazione ed archiviazione digitale dei documenti, prenotazione trasferte e gestione note spese e parco auto);

• Attività di supporto della funzione di Finanza e Amministrazione (fotocopie, archivio, predisposizione dei documenti per le funzioni di controllo e per gli organi sociali, tenuta della corrispondenza societaria e aggiornamento dei libri sociali);

• Assistenza nella gestione dei servizi generali prestati da fornitori terzi;

• Assistenza nella gestione e predisposizione dei documenti da trasmettere ai clienti e dei documenti contabili;

• Organizzazione degli appuntamenti, riunioni, viaggi e scadenze dei dirigenti;

• Gestione della corrispondenza (telefonate, e-mail, posta), filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita.

Requisiti principali:

• Diploma di scuola media superiore

• Primo impiego o brevissima esperienza lavorativa

• Ottime capacità relazionali e comunicative

• Persona disponibile, flessibile, organizzata e con una buona capacità di ascolto

• Buona conoscenza degli applicativi del pacchetto office (word, excel e powerpoint)

• Inglese (livello base)

• Residenza a Milano o nell’immediato hinterland

Si offre STAGE retribuito finalizzato all’assunzione.

Sede di lavoro: MILANO centro.