Back Office E Segreteria Generale

Job Farm; Lazio; In loco; EUR 6100 - 7300; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Indennità di stage 600 € mensili

Orario part-time 32 ore/settimana

Possibilità di assunzione al termine

Descrizione del lavoro

Job Farm Milano cerca una risorsa in stage extracurriculare per supportare la segreteria e l'ufficio, contribuendo alla gestione dello studio medico e alla presenza digitale dell'azienda.

La figura supporta l'accoglienza, l'organizzazione e la gestione documentale, con attenzione ai dettagli e proattività. Sede a Milano, orario di 32 ore settimanali dal martedì al venerdì.

Competenze

• Buona conoscenza di Word ed Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione e buone doti organizzative.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e ottime capacità relazionali.
• Proattività e flessibilità nel back office.

Mansioni

• Gestione segreteria generale presso l'ufficio e lo studio medico.
• Accoglienza clienti e attività di reception.
• Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione dei documenti aziendali.
• Inserimento dati e gestione delle scadenze visite mediche.
• Gestione delle pubblicazioni sui canali social aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Relazioni interpersonali

Proattività

Buone doti comunicative

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Job Farm Milano ricerca, per un'importante azienda che si occupa di Sicurezza e Medicina del Lavoro, una risorsa da inserire in Stage Extracurriculare come:

BACK OFFICE E SEGRETERIA GENERALE

La figura selezionata entrerà a far parte del team aziendale, supportando attivamente le attività di segreteria, l'organizzazione dell'ufficio e dello studio medico, e contribuendo alla gestione della presenza digitale dell'azienda.

Attività principali

• Gestione delle mansioni di segreteria generale presso l'ufficio e lo studio medico
• Accoglienza clienti e attività di reception
• Digitalizzazione, organizzazione e archiviazione dei documenti aziendali
• Inserimento dati e gestione precisa degli scadenziari relativi alle visite mediche
• Utilizzo e gestione delle pubblicazioni sui canali social aziendali

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Precisione, attenzione ai dettagli e buone doti organizzative
• Predisposizione al contatto con il pubblico e ottime capacità relazionali
• Proattività e flessibilità nel gestire le diverse attività di back office

Nice to have

La risorsa ideale ha una spiccata passione per l'innovazione digitale, un forte interesse a contribuire alla modernizzazione dei processi interni e ottime doti di problem solving.

Ulteriori informazioni

• Inserimento in stage extracurriculare con buone possibilità di assunzione al termine
• Indennità: 600 € mensili
• Orario di lavoro: 32 ore settimanali, dal martedì al venerdì
• Sede di lavoro: Milano (zona Frattini/Tolstoj)