Back office Assistant - categorie protette (L.68/99)

VINCI Energies Italia; Milano; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assicurazione sanitaria

Assicurazione sulla vita

Buoni pasto

Telefono aziendale

Stock option / Piano azionario

Zusammenfassung

VINCI Energies Italia, sede di Milano, cerca una risorsa di back office per supportare la segreteria e le attività a supporto del top management. Lavoro in presenza, sede Milano, retribuzione indicata tra 28.000 e 35.000 EUR all'anno.

La risorsa si occuperà di gestione riunioni, preparazione documenti, reportistica, trasferte nazionali e internazionali, nonché supporto alle funzioni di holding e gestione ordini interni.

Qualifikationen

• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
• Diploma di scuola superiore o Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche.
• Ottima conoscenza di Excel, Word e PowerPoint.

Aufgaben

• Supporto al Top Management: gestione riunioni, prenotazione hotel e catering.
• Preparazione documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
• Gestione trasferte e meeting nazionali/internazionali.
• Supporto alle funzioni di holding (HR, Amministrazione, IT, Comunicazione).

Kenntnisse

Pacchetto Office

Organizzazione eventi

Strumenti digitali

Inglese

Ausbildung

Diploma/Laurea

Tools

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Azienda Vinci Energies Italia s.r.l. Sede Milano, Italia Professione/ Funzione back office Tipo di sede di lavoro In presenza Retribuzione Intervallo 28.000,00-35.000,00 EUR all'anno

Descrizione azienda

VINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all’energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE. Con più di 97.000 dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI Energies progetta e sviluppa soluzioni alle sfide di oggi e di domani coniugando i suoi principali settori di competenza: ICT, infrastrutture, industria, terziario.In Italia, VINCI Energies ha costituito un gruppo di aziende specializzate che agiscono a livello nazionale e internazionale: Axians, player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT; VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI), player di riferimento per la trasformazione sostenibile degli edifici e Actemium, brand leader nella progettazione e installazione di impianti elettrici e servizi energetici;

Posizione

Attività principali

La risorsa, all’interno della Holding di VINCI Energies Italia, gestirà le attività di back office e segreteria generale a sostegno delle attività in capo alle funzioni di supporto della holding (Risorse Umane, Amministrazione, Comunicazione, IT, Qualità, Sicurezza, Ambiente) e del top management (Comitato di Direzione).

1. Supporto al Top Management

• Supporto per organizzazione di riunioni (preparazione sale, gestione spazi, organizzazione catering, prenotazione hotel)
• Supporto a preparazione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
• Supporto per trasferte e di meeting nazionali e internazionali.
• Supporto amministrativo al management nella gestione delle attività collaterali (note spese, invio Calendaretc..).

2. Supporto alle funzioni trasversali della holding (in relazione diretta con Heads of Support)

·attività di back office e segreteria a supporto delle funzioni di Holding (Legal, IT, QHSE, HR e Comunicazione)

·Supporto occasionale alle attività di accoglienza

Requisiti obbligatori

·Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).

·Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo economico/linguistico) o Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche. Costituirà titolo preferenziale la partecipazione a corsi specifici in ambito Segretariato Organizzativo.

Competenze tecnico operative richieste:

□Padronanza del Pacchetto Office: Utilizzo avanzato di Excel / Fogli Google per la rendicontazione e il monitoraggio dei corsi di formazione (tracciamento ore, scadenze, partecipanti). Ottima conoscenza di Word e PowerPoint per la preparazione di documenti di supporto e presentazioni per i meeting.

□Organizzazione di Eventi e Logistica: Conoscenza delle dinamiche di segreteria organizzativa (ricerca e contatto con i fornitori, gestione dei preventivi, coordinamento dei servizi di catering, gestione dei gadget e dei regali aziendali).

□Familiarità con Tool Digitali e Workflow: Capacità di pianificare calendari (es. Outlook) e familiarità con i principali strumenti di videoconferenza (Teams) per la configurazione delle sale e dei meeting.

□Buona conoscenza/ padronanza Inglese

Competenze Trasversali e Relazionali attese:

□Precisione e Attenzione al Dettaglio

□Doti Relazionali, Organizzative e di Time Management

□Empatia e Orientamento alla collaborazione con diversi interlocutori

□Riservatezza e Discrezione

□Reattività alle richieste della Direzione

□Capacità di lavorare e gestire priorità multiple.

Cerchiamo una persona concreta, organizzata e collaborativa, che ami lavorare a supporto delle persone e dell'organizzazione. Una figura capace di gestire attività amministrative con precisione, ma allo stesso tempo disponibile a contribuire alle esigenze operative quotidiane interfacciandosi con diversi stakeholder interni

Assicurazione sanitaria

Assicurazione sulla vita

Buoni pasto

Telefono aziendale

Retribuzione supplementare

Stock option / Piano azionario

Altre informazioni

inizio: appena possibile

CCNL: Commercio per i dipendenti da aziende del terziario, della distribuzione e dei servizi

Sede di lavoro: Milano

RAL range 28k -35k commisurato a seniority e expertise

Ticket da € 8.00 anche per giorni lavorati in smart working

Assicurazione sanitaria integrativa con copertura del nucleo familiare se contratto a tempo indeterminato