Back office area manutenzione

Ali Professional; Firenze; In loco; EUR 24.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ali Professional cerca una figura di Operatore/Operatrice Back Office Manutenzione per supportare il reparto tecnico, gestire documenti e tracciare attività manutentive presso l’azienda cliente.

La risorsa si occuperà di inserire e archiviare documenti, creare e monitorare gli OdL, supportare la pianificazione e la reportistica, oltre a gestire comunicazioni con i clienti via email e telefono. Contratto iniziale di 1 anno, orario full time.

Competenze

• Buona padronanza del Pacchetto Office (Excel).
• Predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
• Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative.

Mansioni

• Gestione documentale e gestione degli Ordini di Lavoro (OdL).
• Monitoraggio e aggiornamento di registri e sistemi informativi.
• Supporto amministrativo e relazione con i clienti.
• Utilizzo quotidiano del gestionale per input dati e avanzamento attività.

Conoscenze

Pacchetto Office (Excel)

ERP/CMMS

Organizzazione e precisione

Comunicazione e lavoro di squadra

Formazione

Formazione tecnica

Strumenti

ERP/CMMS

Descrizione del lavoro

Ali Professional ricerca per azienda cliente una figura di Operatore / Operatrice Back Office Manutenzione

La risorsa lavorerà a diretto contatto con il reparto tecnico, occupandosi del supporto operativo, della gestione documentale e del tracciamento delle attività manutentive.

Principali responsabilità che potrà gestire nel tempo

• Gestione documentale e Ordini di Lavoro:
  • Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici e amministrativi.
  • Creazione, monitoraggio e chiusura degli Ordini di Lavoro (OdL).
  • Controllo e verifica di completezza e correttezza della documentazione tecnica.
• Pianificazione e monitoraggio:
  • Supporto nella verifica dei piani di manutenzione programmata.
  • Monitoraggio del rispetto delle tempistiche e segnalazione tempestiva di eventuali criticità o scostamenti.
  • Aggiornamento costante dei registri e dei sistemi informativi aziendali.
• Supporto amministrativo e relazione con i clienti:
  • Redazione di offerte economiche e preventivi su indicazione dei responsabili di reparto.
  • Raccolta dati per le fasi di preventivazione e consuntivazione.
  • Gestione delle comunicazioni e delle richieste dei clienti (via email e telefono).
• Reporting e utilizzo del gestionale:
  • Utilizzo quotidiano del software gestionale aziendale per l'input dati e l'avanzamento delle attività.
  • Estrazione report periodici e supporto all'analisi dei dati di reparto.

Requisiti richiesti

• Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
• Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali.

Requisiti richiesti

• Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
• Preferibile formazione in ambito tecnico
• Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali

Si offre assunzione con contratto iniziale di 1 anno finalizzato all'indeterminato

Orario full time dal lunedì al venerdì

Ral 24.000/26.000 (valutiamo profili junior da formare