Operatore/Operatrice di back office di manutenzione_Firenze

Techniconsult Group; Firenze; In loco; EUR 21.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Techniconsult Group cerca un/una Operatore/Operatrice di back office di manutenzione Junior per la sede di Firenze. La risorsa supporterà la gestione amministrativa e la documentazione delle attività manutentive, garantendo il corretto flusso di informazioni.

Avrà responsabilità nell'inserimento e aggiornamento di documenti, gestione degli ordini di lavoro e monitoraggio dei piani. Si richiede disponibilità al trasferimento o residenza in zone limitrofe.

Competenze

• Gestione amministrativa e documentale delle attività manutenzione.
• Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici.
• Gestione ordini di lavoro e verifica completezza della documentazione.

Mansioni

• Supporto nel monitoraggio dei piani di manutenzione programmata.
• Segnalazione di scostamenti o criticità.
• Aggiornamento registri e sistemi informativi aziendali.
• Raccolta dati per preventivazione e consuntivazione.
• Gestione richieste clienti via email e telefono.

Conoscenze

Gestione documentale

Supporto manutenzione

Gestione richieste cliente

Strumenti

Software gestionale

Descrizione del lavoro

Stiamo ricercando per assunzione un/una Operatore/Operatrice di back office di manutenzione Junior sulla sede di Firenze (si richiede residenza in zone limitrofe o disponibilità al trasferimento).

Descrizione del ruolo

Supportare il reparto manutenzione nella gestione amministrativa e documentale delle attività, garantendo il corretto flusso delle informazioni e il rispetto dei piani manutentivi.

Gestione documentale:

• Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici e amministrativi.
• Gestione degli ordini di lavoro (creazione, aggiornamento, chiusura);
• Verifica della completezza e correttezza della documentazione;

Pianificazione e controllo manutenzione:

• Supporto nella verifica e nel monitoraggio dei piani di manutenzione programmata;
• Segnalazione di eventuali scostamenti o criticità;
• Aggiornamento dei registri e dei sistemi informativi aziendali;

Supporto amministrativo e commerciale:

• Redazione di offerte economiche su indicazione dei responsabili;
• Raccolta dati per preventivazione e consuntivazione;
• Gestione delle richieste clienti (via email e telefono);

Gestione gestionale aziendale:

• Utilizzo del software gestionale per inserimento dati, reportistica e monitoraggio attività;
• Estrazione report e supporto all’analisi dei dati.